Une couverture fonctionnelle complète adaptée aux PME

Ne pas exclure les problèmes complexes, les gérer simplement !

1 minute pour comprendre les principales fonctionnalités du logiciel multiservices pour la propreté, le nettoyage, sécurité ...

Je souhaiterais essayer le logiciel !

Clients

  • EXTRANET où le client se connecte pour voir les tâches faites, les factures impayées
  • Créer un client avec multi-sites en 2 minutes 
  • Rattachement à un mandataire (syndic)
  • Possibilité de regroupement de toutes les commandes du mois en 1 seule facture
  • Gestion de la cession des créances pour un client (factoring)
  • Lien avec le compte tiers comptable (411xxx)
  • Axes de pilotage analytique (secteurs, familles, ...)

Commandes

  • Créer un devis et envoyer le PDF en 2 minutes
  • Possibilité de commandes multi-sites
  • Gestion de contrats récurrents complexes
    • application des pro-rata de démarrage et de fin de contrat
    • facturation périodique
  • Saisie rapide de commandes ponctuelles
  • Intégration automatique des commandes pour les livraisons de matériel/consommables
  • Gestion des exceptions de regroupement de facture au niveau commande
  • Vue synthétique des factures du contrat

Facturation

  • Produits de vente pré-paramétrés 
  • Génération et envoi de centaines de factures par mail de manière ultra-rapide
  • Regroupement mensuel avec facture synthétique détaillant les commandes / sites
  • Export simple PDF des factures 
  • Envoi du fichier journal de vente  pour supprimer double saisie de  l’expert-comptable

Encaisser, relancer

  • Enregistrer les paiements clients directement ou par import d'un fichier journal de banque de la comptabilité
  • Piloter la balance âgée des créances non payées
  • Relancer les clients
  • Gestion de plusieurs niveaux de relance
  • Courriers de relances personnalisés selon le niveau de relance

Livraisons

  • Gérer le matériel ou les consommables
  • Enregistrer une livraison interne ou client en 3 clics 
  • Intégrer les livraisons facturables automatiquement en facturation 
  • Exporter le fichier des livraisons sur excel 

Planning

  • EXTRANET pour le salarié qui consulte son planning et peut pointer ses tâches avec mail d'alerte si tâche non faite
  • Le pointage du salarié est géolocalisé par GPS de son téléphone/tablette
  • Photo par tâche de planning 
  • Géolocaliser les salariés au planning d'une journée
  • Lien analytique  planning / commandes / contrats
  • Gestion des   récurrences complexes
  • Calcul du coût de la tâche inclus dans la rentabilité
  • Bons de travail pré-remplis

Qualité

  • Créer une fiche de contrôle qualité personnalisée et alignée avec le cahier des charges en quelques clics
  • Le manager réalise le contrôle sur site à partir de son téléphone
  • Calcul automatique du taux de qualité et production d'un rapport professionnel simplement

Piloter, reporter

  • Graphique de rentabilité mensuelle multi-axes (client, inspecteur,...)
  • Tendance mensuelle du chiffre d'affaires, achats, frais de personnel  
  • Evolution des encaissements clients / factoring
  • Balance âgée des paiements à recevoir clients 
  • Reporting mensuel par client sous forme de tableau simple à lire et copier
  • Rapprochement du planning théorique avec les heures réelles pointées par les salariés

Devis, Facturation en masse ultra-rapide

générer les factures en masse : fini le copier coller, devis avec vos conditions générales

Générer les factures en masse pour en finir avec le copier coller des factures du mois précédent, envoyer son devis avec vos conditions générales directement par mail, le faire signer sur place

Cahier des charges pro et Contrôle qualité mobile

Réaliser un devis complexe en quelques clics, le décliner en campagne de contrôle qualité pour un rapport professionnel au client

Signer un bon de travail sur son mobile/tablette, partager le planning en quelques clics, tracer les variables de paie simplement, pointage du salarié géolocalisé

Focus cash

Balance âgée des comptes clients avec choix du niveau de relance nécessaire.

Maîtrise des impayés grâce à un outil professionnel de suivi des et de génération de courriers selon différents niveaux d'urgence. 

Reporting en chiffres orienté Clients

Reporting mensuel en chiffres pour plusieurs axes de pilotage

Piloter ses clients selon plusieurs axes sur un reporting mensuel simple, l'extraire sur excel, ... 

Tendances

Analyse de tendance de chiffre d'affaires, de coûts de personnel

Suivre son chiffre d'affaires par période, clients, familles de clients, secteurs, manager, ...

Suivi rentabilité par les marges

Piloter sa rentabilité mensuelle par client, par famille de client, par secteur.

Estimer rapidement sa rentabilité globale par rapprochement entre la facturation, les charges de planning et les coûts d'achats de produits livrés 

Signature sur site, Pointage salarié géolocalisé

Bon de travail signé sur site, badger, pointage géolocalisé sur site, planning ultra-simple

Signer un bon de travail sur son mobile/tablette, partager le planning en quelques clics, tracer les variables de paie simplement, pointage du salarié géolocalisé

Visualiser autrement son planning, les sites clients

géo localiser les salariés pour une journée de planning

Optimiser les trajets, tournées,  trouver les salariés les plus proches d'un site pour un remplacement, vérifier que le salarié est bien sur site au moment du pointage

La sécurité de vos données avant-tout

grâce aux dernières technologies FileMaker®, une filiale Apple®

Parce que vos données sont précieuses, l'accès est doublement sécurisé

1. Encryption de données selon les standards ECR (Encryption at Rest)

2. A l’intérieur de l’application, un utilisateur à des privilèges d’accès selon son profil. Il y a 4 types de profils  : dirigeant, administration,  commerce, operations (inspecteurs, managers terrain)

3. Identifiant et mots de passe pour accéder au serveur CLOUD

4. Identifiant unique et mot de passe modifiable à tout moment pour accéder à la base de donnée

5. Données stockées uniquement en France par un un des meilleurs spécialistes français des applications Filemaker, IMA'DIFF. 

6. Données sauvegardées plusieurs fois par jour avec rotation optimisée. Redémarrage rapide de la dernière version solide

7. Circulation des données sur le WEB avec protection SSL (Secure Socket Layer) 

Plus sur la sécurité FileMaker®
Imadiff partenaire 2BePragma Hébergement spécialisé en France

Le logiciel de devis, facturation, planning, contrôle qualité, gestion et pointages salariés, a été spécialement conçu pour offrir une application complète, simple et pas chère à la TPE PME multiservices, propreté, nettoyage, sécurité.

Moderne, le logiciel est accessible en mode SaaS, via web ou mobile, de n’importe quel support (PC, MAC, iphone, android, IOS, windows). Il permet au dirigeant de petite entreprise de se libérer des contraintes informatiques tout en améliorant le pilotage de ses marges.