Fonctionnalités pro pour petites et moyennes entreprises de nettoyage, multiservices

Pragmatique pour gommer la complexité du quotidien

Prix calculé en 2 min. !

Planning adapté au besoins d'une entreprise de nettoyage

planning entreprise de nettoyage, pointage mobile géolocalisé

Le planning simplifié pour l'entreprise de nettoyage, multiservices. Accessible par chaque salarié qui réalise le pointage ARRIVEE / DEPART sur site. EXTRANET GRATUIT quelque soit le nombre de salariés. Mail d'ALERTE si une tâche n'est pas faite.

Le pointage du salarié mobile se fait par son téléphone, tablette. Il est alors  géolocalisé par GPS. 

L'inspecteur qualité peut laisser 1 ou  2 photos sur chaque tâche du planning.

Lien analytique automatique entre planning / salarié / commandes / factures permettant le suivi rentabilité

Gestion de récurrences de planning de nettoyage complexe en toute simplicité.

Calcul du coût de la tâche inclus dans le reporting rentabilité

Bons de travail pré-remplis

La qualité perçue de l'entreprise de nettoyage commence avec un devis pro et rapide

devis simple professionnel nettoyage, ménage, propreté

Créer un devis et envoyer le PDF en 2 minutes

Possibilité de commandes multi-sites

Gestion de contrats récurrents avec calendrier

Application des pro-rata de démarrage et de fin de contrat

Saisie rapide de commandes ponctuelles, facturables au forfait, au temps réel

Intégration automatique des commandes pour les livraisons de matériel/consommables

Gestion d’exceptions de regroupement de factures, d’indexation

Stop au copier-coller de la facturation de nettoyage du mois précédent ...

facturation entreprise de nettoyage, propreté

Factures en néerlandais pour région  flamande

Produits de vente pré-paramétrés 

Génération et envoi de centaines de factures par mail de manière ultra-rapide, fini le copier-coller-modifier du mois précédent

Regroupement mensuel avec facture synthétique détaillant les commandes / sites

Export simple PDF Excel des factures, envois par mail 

Envoi du fichier journal de vente pour supprimer double saisie de  l’expert-comptable

Enregistrer les règlements rapidement, relances personnalisables automatiques

suivi des règlements avec 4 niveaux de lettre de relances,

Piloter la balance âgée des créances payées/non payées en un clin d'oeil

Relancer les clients

Gestion de plusieurs niveaux de relance

Courriers de relances personnalisés selon le niveau de relance

Génération encaissement automatique pour factures d'acomptes

Fiche client spécifique nettoyage, sites, références et infos immeubles ...

gestion des clients d'entreprise de nettoyage, propreté simple

EXTRANET où le client se connecte pour voir les tâches faites, les factures impayées

Créer un client multi-sites rapidement avec ses infos de site (codes …) 

Le rattachement à un mandataire (syndic) si besoin

Possibilité de regroupement de toutes les commandes du mois en 1 seule facture

Gestion de la cession des créances pour un client (factoring)

Lien avec le compte tiers comptable (411xxx)

Axes de pilotage analytique (secteurs, familles, ...)

Sortir le contrat d'un agent propreté, une évaluation pro en quelques clics

gestion salariés d'entreprise de nettoyage, contrats, entretiens professionnels

Partager les planning par mail

Envoyer un mailing interne aux salariés  

Gérer les informations du salarié, les coûts horaires, les chantiers

Dématérialiser le contrat du salarié

Conso de produits / consommables de nettoyage en 3 clics

gestion des livraisons de produits, matériel d'entreprise de nettoyage

Gérer le matériel, les consommables 

Enregistrer une livraison en 3 clics 

Intégrer les livraisons facturables automatiquement en facturation

Suivre les stocks 

Exporter le fichier des livraisons sur excel 

Logiciel à prise en main rapide et utilisation simple pour entreprise de nettoyage

interface utilisateur unique pour entreprise de nettoyage, propreté

Développé avec les dernières technologies reconnues pour leur capacité à offrir des interfaces de qualité.

Piloter l'entreprise de nettoyage sans complexité inutile

pilotage de rentabilité d'entreprise de nettoyage, propreté

Graphique de rentabilité mensuelle multi-axes (client, inspecteur,...)

Tendance mensuelle du chiffre d'affaires, achats, frais de personnel, heures de pointages 

Evolution des encaissements clients / factoring

Ratio revenus par heure de travail, par client

Reporting mensuel par client ou commandes sous forme de tableau simple à lire et à exporter

Rapprochement du planning théorique avec les heures réelles pointées par les salariés

Contrôle qualité pour entreprise de nettoyage, multiservices , accessible sur l'extranet client

contrôle qualité entreprise de nettoyage

Créer une fiche de contrôle qualité personnalisée et alignée avec le cahier des charges en quelques clics

Le manager réalise le contrôle sur site à partir de son téléphone

Calcul automatique du taux de qualité et production d'un rapport professionnel simpleme

Fonctionnalités en 1"

La sécurité de vos données avant-tout

grâce aux dernières techno Claris® (une filiale Apple®)

Parce que vos données sont précieuses, l'accès est doublement sécurisé

1. Encryption de données selon les standards ECR (Encryption at Rest)

2. A l’intérieur de l’application, un utilisateur à des privilèges d’accès selon son profil. Il y a 5 types de profils  : dirigeant, administration,  commerce, operations (inspecteurs, managers terrain) et invité

3. Identifiant et mots de passe pour accéder au serveur CLOUD

4. Identifiant unique et mot de passe modifiable à tout moment pour accéder à la base de donnée

5. Données stockées uniquement en France par un un des meilleurs spécialistes français des applications CLARIS Filemaker, IMA'DIFF. 

6. Données sauvegardées plusieurs fois par jour avec rotation optimisée. Redémarrage rapide de la dernière version solide

7. Circulation des données sur le WEB avec protection SSL (Secure Socket Layer) 

Plus sur notre choix de Claris®
Imadiff partenaire 2BePragma Hébergement spécialisé en France

Le logiciel de devis, facturation, planning, contrôle qualité, gestion et pointages salariés, a été spécialement conçu pour offrir une application complète, simple et pas chère à la TPE PME multiservices, propreté, nettoyage, sécurité.

Moderne, le logiciel est accessible en mode SaaS, via web ou mobile, de n’importe quel support (PC, MAC, iphone, android, IOS, windows). Il permet au dirigeant de petite entreprise de se libérer des contraintes informatiques tout en améliorant le pilotage de ses marges.