Fonctionnalités adaptées aux PME multiservices

pour gérer de manière pragmatique la complexité du quotidien

clients

EXTRANET où le client se connecte pour voir les tâches faites, les factures impayées

Créer un client multi-sites rapidement avec ses infos de site (codes …) 

Le rattachement à un mandataire (syndic) si besoin

Possibilité de regroupement de toutes les commandes du mois en 1 seule facture

Gestion de la cession des créances pour un client (factoring)

Lien avec le compte tiers comptable (411xxx)

Axes de pilotage analytique (secteurs, familles, ...)

devis

Créer un devis et envoyer le PDF en 2 minutes

Possibilité de commandes multi-sites

Gestion de contrats récurrents avec calendrier

Application des pro-rata de démarrage et de fin de contrat

Saisie rapide de commandes ponctuelles, facturables au forfait, au temps réel

Intégration automatique des commandes pour les livraisons de matériel/consommables

Gestion d’exceptions de regroupement de factures, d’indexation

clients

Produits de vente pré-paramétrés 

Génération et envoi de centaines de factures par mail de manière ultra-rapide, fini le copier-coller des factures du mois précédent

Regroupement mensuel avec facture synthétique détaillant les commandes / sites

Export simple PDF Excel des factures, envois par mail 

Envoi du fichier journal de vente  pour supprimer double saisie de  l’expert-comptable

Balance âgée des comptes clients avec choix du niveau de relance nécessaire.

Piloter la balance âgée des créances payées/non payées en un clin d'oeil

Relancer les clients

Gestion de plusieurs niveaux de relance

Courriers de relances personnalisés selon le niveau de relance

planning

EXTRANET pour le salarié qui consulte son planning et peut pointer ses tâches avec mail d'alerte si tâche non faite

Le pointage du salarié est géolocalisé par GPS de son téléphone/tablette

Photos par tâche de planning Avant / après 

Géolocaliser les salariés au planning d'une journée

Lien analytique  planning / commandes / contrats

Gestion simple des récurrences complexes

Calcul du coût de la tâche inclus dans le reporting rentabilité

Bons de travail pré-remplis

salariés

Partager les planning par mail

Envoyer un mailing interne aux salariés  

Gérer les informations du salarié, les coûts horaires, les chantiers

Dématérialiser le contrat du salarié

livraisons

Gérer le matériel, les consommables 

Enregistrer une livraison en 3 clics 

Intégrer les livraisons facturables automatiquement en facturation

Suivre les stocks 

Exporter le fichier des livraisons sur excel 

interface

Développé avec les dernières technologies reconnues pour leur capacité à offrir des interfaces de qualité.

pilotage

Graphique de rentabilité mensuelle multi-axes (client, inspecteur,...)

Tendance mensuelle du chiffre d'affaires, achats, frais de personnel, heures de pointages 

Evolution des encaissements clients / factoring

Ratio revenus par heure de travail, par client

Reporting mensuel par client ou commandes sous forme de tableau simple à lire et à exporter

Rapprochement du planning théorique avec les heures réelles pointées par les salariés

qualité

Créer une fiche de contrôle qualité personnalisée et alignée avec le cahier des charges en quelques clics

Le manager réalise le contrôle sur site à partir de son téléphone

Calcul automatique du taux de qualité et production d'un rapport professionnel simpleme

1 minute pour comprendre les principales fonctionnalités du logiciel multiservices pour la propreté, le nettoyage, sécurité ...

Je souhaiterais essayer le logiciel !

La sécurité de vos données avant-tout

grâce aux dernières techno FileMaker® (une filiale Apple®)

Parce que vos données sont précieuses, l'accès est doublement sécurisé

1. Encryption de données selon les standards ECR (Encryption at Rest)

2. A l’intérieur de l’application, un utilisateur à des privilèges d’accès selon son profil. Il y a 4 types de profils  : dirigeant, administration,  commerce, operations (inspecteurs, managers terrain)

3. Identifiant et mots de passe pour accéder au serveur CLOUD

4. Identifiant unique et mot de passe modifiable à tout moment pour accéder à la base de donnée

5. Données stockées uniquement en France par un un des meilleurs spécialistes français des applications Filemaker, IMA'DIFF. 

6. Données sauvegardées plusieurs fois par jour avec rotation optimisée. Redémarrage rapide de la dernière version solide

7. Circulation des données sur le WEB avec protection SSL (Secure Socket Layer) 

Plus sur la sécurité FileMaker®
Imadiff partenaire 2BePragma Hébergement spécialisé en France

Le logiciel de devis, facturation, planning, contrôle qualité, gestion et pointages salariés, a été spécialement conçu pour offrir une application complète, simple et pas chère à la TPE PME multiservices, propreté, nettoyage, sécurité.

Moderne, le logiciel est accessible en mode SaaS, via web ou mobile, de n’importe quel support (PC, MAC, iphone, android, IOS, windows). Il permet au dirigeant de petite entreprise de se libérer des contraintes informatiques tout en améliorant le pilotage de ses marges.