Un logiciel pour entreprise de nettoyage, propreté moins cher et plus simple ne signifie pas une qualité moindre ou une restriction de fonctionnalités.
| Module | Description |
|---|---|
| Clients entreprise de nettoyage, propreté | Gestion multi-sites, notes par sites, traçabilité actions par clients. Fiche de synthèse. Mailing commercial clients. Extranet téléchargement contrats et factures, visualisation du planning et de la qualité de nettoyage |
| Devis signature électronique entreprise de nettoyage, propreté | Signature élctronique d'un document professionnel avec cahier des charges adapté au nettoyage, logo client, photos site à nettoyer ... Services personnalisables. Gestion intelligente des contrats (proratas démarrage / résiliations / Alertes renouvellement) |
| Facturation entreprise de nettoyage, propreté | Gain de 30 à 50% par rapport à un logiciel de facturation comptable classique. Gestion innovante pour traitement ultra rapide en masse. Regroupement mensuel des prestations du mois pour réduire le volume de factures de nettoyage pour le même client. Adapté à la facturation des immeubles gérés par les syndic et à leurs demandes de références immeubles. Gestion de l'affacturage des factures (Factoring). Factures en format électronique de norme internationale directement intégrables sur la plateforme CHORUS. Export automatique des écritures de vente vers votre comptabilité |
| Relances / Impayés entreprise de nettoyage, propreté | Relancer les clients avec 4 niveaux de courriers personnalisés, mail ou pdf. Importer les encaissements à partir d'excel pour accélérer le rapprochement |
| Relances / Impayés entreprise de nettoyage, propreté | Relancer les clients avec 4 niveaux de courriers personnalisés, mail ou pdf. Importer les encaissements à partir d'excel pour accélérer le rapprochement |
| Planning pour entreprise de nettoyage, propreté |
Double enjeu pour le planning d'une entreprise de nettoyage - une présentation simple et adaptée aux nombreux chevauchements à certaines heures de la journée - simplifier la préparation de la paie en récupérant les variables de paie sur excel Et aussi bons de travail pré-remplis, mails d'alertes, gestion des absences ... |
| Pointage pour entreprise de nettoyage, propreté |
Plus besoin d'installer une application ou coller des puces. Le salarié utilise son
téléphone ou une tablette à partir desquels il est géolocalisé automatiquement. Vue
en temps réel du message, de la photo chargés par le salarié au pointage. Recevez un
mail d'alerte quand le salarié ne fait pas une tâche Aucun investissement de matériel coûteux et complexe. Export des variables préparatoires à la paie. |
| RH Salarié.es entreprise de nettoyage, propreté | Production automatique de contrat CDI CDD .., entretiens d'évaluation professionnelle. Alertes rappels pour contrat, visite médicale, titre de séjour... |
| Livraisons / Stock entreprise de nettoyage, propreté |
Suivre plus facilement les remplacements d'ampoules, les livraisons de savons papier
etc tout en gardant la vision du niveau de stock de consommables . Plus de ressaisie des bons de livraisons, envoi automatique en facturation. Catalogue produit avec prix achat / revente. |
| Véhicules entreprise de nettoyage, propreté | Suivre en un seul endroit les évènements du véhicule (entretiens, ...), par date, alertes personnalisables. |
| Contrôle Qualité entreprise de nettoyage, propreté | Génération automatique de contrôle qualité nettoyage à partir du cahier des charges. Ajout de photos, reporting professionnel qualité en pdf pour le client, envoyé par mail en 1 clic |
| Pilotage entreprise de nettoyage, propreté | Ne perdez plus de temps à rapprocher vos factures de votre planning, tout est fait automatiquement. Graphiques des indicateurs clés, tableaux exportables sur excel. Pilotage du revenu par heure de nettoyage, marges par clients, balance âgée, taux de qualité. |
| Extranet Clients et Salariés entreprise de nettoyage, propreté | Donner accès à votre client à ses contrats, factures, aux contrôles qualité, à son planning. Le client visualise ou exporte les fichiers que vous souhaitez mettre à sa disposition. |
| Sécurité | Sécuriser les accès selon les profils (manager, administratif, opérationnel inspecteur terrain, vendeur) |