| Clients entreprise de
nettoyage, propreté |
Gestion multi-sites, notes par sites, traçabilité actions par clients. Fiche de synthèse. Mailing commercial clients. Extranet téléchargement contrats et factures, visualisation du planning et de la qualité de nettoyage |
| Devis signature électronique entreprise de nettoyage, propreté
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Signature élctronique d'un document professionnel avec cahier des charges adapté au nettoyage, logo client, photos site à nettoyer ... Services personnalisables. Gestion intelligente des contrats (proratas démarrage / résiliations
/ Alertes renouvellement)
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| Facturation
entreprise de nettoyage, propreté |
Gain de 30 à 50% par rapport à un logiciel de facturation comptable classique. Gestion innovante pour traitement ultra rapide en masse. Regroupement mensuel des prestations du mois pour réduire le volume de factures de nettoyage pour le même client. Adapté
à la facturation des immeubles gérés par les syndic et à leurs demandes de références immeubles. Gestion de l'affacturage des factures (Factoring). Factures en format électronique de norme internationale directement
intégrables sur la plateforme CHORUS. Export automatique des écritures de vente vers votre comptabilité |
| Encaissements, rappro fichier banque et Prélèvements SEPA
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Importer les encaissements à partir d'excel ou de votre fichier extrait de banque pour accélérer le rapprochement. Se simplifier la vie en prélevant vos clients grâce à un fichier prélèvements à remettre à votre banque.
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| Relances / Impayés entreprise
de nettoyage, propreté |
Relancer les clients avec 4 niveaux de courriers personnalisés, mail ou pdf. Importer les encaissements à partir d'excel pour accélérer le rapprochement
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| Fournisseurs, rapprochements et virements en masse
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Créer vos fiches fournisseurs et archiver les factures fournisseurs en important simplement la facture fournisseur en PDF.
Compatible avec le nouveau format de facture électroniquee FacturX, le fournisseur eet les données de factures sont automatiquement reconnues.
Suivre les décaissements, importer le relevé banque pour lee rapprochement intelligent avec les factures.
Programmer les virements à faire et générer un fichier de virements SEPA en lot pour l'envoyer à votre banque.
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| Planning
pour entreprise de nettoyage, propreté |
Double enjeu pour le planning d'une entreprise de nettoyage
- une présentation simple et adaptée aux nombreux chevauchements à certaines heures de la journée
- simplifier la préparation de la paie en récupérant
les variables de paie sur excel
Et aussi bons de travail pré-remplis, mails d'alertes, gestion des absences ...
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| Pointage simple ou
sorties poubelles pour entreprise de nettoyage, propreté |
Plus besoin d'installer une application ou coller des puces. Le salarié utilise son téléphone ou une tablette à partir desquels il est géolocalisé automatiquement. Vue en temps réel du message, de la photo chargés par le salarié au pointage. Recevez un
mail d'alerte quand le salarié ne fait pas une tâche
Unique pour le pointage et suivi des entrées/sorties poubelles
Aucun investissement de matériel coûteux et complexe. Export
des variables préparatoires à la paie.
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| RH Salarié.es entreprise
de nettoyage, propreté |
Production automatique de contrat CDI CDD .., entretiens d'évaluation professionnelle. Alertes rappels pour contrat, visite médicale, titre de séjour...
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| Livraisons / Stock
entreprise de nettoyage, propreté |
Suivre plus facilement les remplacements d'ampoules, les livraisons de savons papier etc tout en gardant la vision du niveau de stock de consommables
. Plus de ressaisie des bons de livraisons, envoi automatique
en facturation. Catalogue produit avec prix achat / revente.
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| Véhicules entreprise de nettoyage, propreté |
Suivre en un seul endroit les évènements du véhicule (entretiens, ...), par date, alertes personnalisables.
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| Contrôle Qualité
entreprise de nettoyage, propreté |
Génération automatique de contrôle qualité nettoyage à partir du cahier des charges. Ajout de photos, reporting professionnel qualité en pdf pour le client, envoyé par mail en 1 clic
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| Pilotage entreprise de nettoyage, propreté |
Ne perdez plus de temps à rapprocher vos factures de votre planning, tout est fait automatiquement. Graphiques des indicateurs clés, tableaux exportables sur excel. Pilotage du revenu par heure de nettoyage, marges par clients, balance âgée, taux de qualité.
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Extranet Clients et Salariés entreprise de nettoyage, propreté |
Donner accès à votre client à ses contrats, factures, aux contrôles qualité, à son planning. Le client visualise ou exporte les fichiers que vous souhaitez mettre à sa disposition.
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Sécurité |
Sécuriser les accès selon les profils (manager, administratif, opérationnel inspecteur terrain, vendeur)
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