Logiciel propreté pour entreprise de nettoyage simple et moins cher

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Meilleur Logiciel Propreté SaaS moins cher, sans installation sans contraintes informatiques

Tous supports (PC, Téléphone, Tablette), et tous systèmes d'exploitation (MAC, WIN, ANDROID).

Logiciel entreprise de nettoyage et propreté
simple, intuitif

Devis nettoyage avec signature électronique, photos
cahier des charges spécial propreté

Facturation des contrats de nettoyage ultra-rapide
compatible facturation électronique 2026

Relances automatiques 4 niveaux
Rappro intelligent avec relevé banque

Planning adapté aux chantiers d'entreprise de nettoyage
exports pour pré-paie

Lien automatique entre contrats et planning propreté
meilleur suivi de rentabilité des chantiers de nettoyage

Extranet pour le client de votre entreprise de nettoyage
le client accède à son planning, factures, ...

Pointage agents de propreté géolocalisé avec photos
un téléphone suffit pour pointer

Contrôle qualité propreté réalisé sur téléphone sur site

Rapport professionnel de contrôle qualité du nettoyage

Pilotage trésorerie et des marges spécial propreté

Alertes contrats, papiers, visites médicales

Géolocalisation des sites clients

Suivi des livraisons de produits
facturation facile remplacement ampoules, consommables

Pointage unique de suivi entrée/sorties poubelles

Archivage factures fournisseurs
comptabilisation facile

pc ou laptop
Logiciel entreprise nettoyage, propreté. Simple, Intuitif Web SaaS Logiciel pour entreprise de nettoyage propreté avec Alertes, e-mails Logiciel de Devis nettoyage avec cahier des charges nettoyage et signature électronique Logiciel de Facturation en masse, par mail pour entreprise de nettoyage propreté Logiciel de Relances automatiques pour entreprise de nettoyage propreté Logiciel de Planning pour entreprise de nettoyage propreté Logiciel de Planning lié aux contrats de nettoyage propreté Extranet Planning et pointage mobilepour entreprise de nettoyage propreté Logiciel de Pointage nettoyage mobile téléphone sans investissement Web SaaS Logiciel de Contrôle Qualité propreté nettoyage Web SaaS Application contrôle et Rapport Qualité nettoyage Web SaaS Logiciel de Pilotage propreté facile avec paramétrage spécial nettoyage Géolocalisation des chantiers c:ients clients Web SaaS Logiciel de suivi des livraisons de produits de nettoyage Pointage unique sorties poubelles pour entreprise de nettoyage propreté Factures fournisseur archivées et comptabilisation facile
logiciel de gestion pour entreprise de nettoyage, accessible de son téléphone
Logiciel entreprise nettoyage, propreté. Simple, Intuitif Web SaaS Application mobile entreprise nettoyage, propreté avec Alertes, e-mails Application mobile de devis nettoyage avec cahier des charges propreté et signature électronique Application mobile de Facturation en masse, par mail entreprise nettoyage, propreté Application mobile de Relances automatiques entreprise nettoyage, propreté Application mobile de Planning pour entreprise de nettoyage propreté Application mobile de Planning pour entreprise de nettoyage propreté Application Extranet mobile de pointage mobile pour entreprise de nettoyage propreté Application mobile de Pointage mobile téléphone sans investissement Application mobile de Contrôle Qualité propreté nettoyage Application contrôle et Rapport Qualité nettoyage Application mobile de Pilotage propreté facile sans paramétrage application mobile Géolocalisation des Sites clients Application mobile de suivi des livraisons de produits et machines de nettoyage Logiciel pointage sorties poubelles pour entreprise de nettoyage propreté Factures fournisseur archivées et comptabilisation facile

Le logiciel permet une meilleure gestion de l'entreprise de nettoyage : chaque module inclus des outils spécialement conçus pour la propreté

CRM, Clients multi-sites, gestion Syndics de Copro, Devis, Cahier des charges, Facturation électronique, Planning, Pointage, Contrôle Qualité Propreté
hors compta et paie

🧮 Devis de nettoyage professionnel

💶 Facturation de nettoyage rapide

🗓️ Planning de nettoyage simple

👩🏽‍🤝‍👨🏼 CRM Clients Multi-sites

🌐 Extranet Clients

🧭 Pointage mobile agents propreté

🚚 Livraisons Stock Consommables

💶 Relances Impayés

📟 Contrôle Qualité Propreté

📈 Pilotage rentabilité

👷 RH Agents Propreté

📟 Paramétrage simple

Synthèse des fonctionnalités du logiciel 2BePragma spécialiste de la gestion propreté

Répondre aux besoins complexes de l'entreprise de nettoyage avec des solutions simples

Module Description

Gestion clients et chantiers de sociétés de nettoyage, propreté

Gestion multi-sites, notes par sites, traçabilité actions par clients. Fiche de synthèse. Mailing commercial clients. Extranet téléchargement contrats et factures, visualisation du planning et de la qualité de nettoyage En savoir plus sur la gestion clients multisites

Devis de nettoyage spécial propreté avec photos et signature électronique

Votre devis de nettoyage professionnel en PDF ou avec signature électronique en quelques clics. Ajout de cahier des charges adapté au nettoyage, logo client, photos site à nettoyer ... Services personnalisables. Gestion intelligente des contrats ou ponctuels ( forfaits mensuels, au passage, à l'heure, proratas démarrage ou résiliation, alertes de renouvellement ...) En savoir plus sur la gestion des devis adaptée au nettoyage

Facturation intelligente pour entreprise de nettoyage et propreté avec nouvelle facture électronique FacturX

Avec un logiciel de facturation pour le nettoyage, gagnez de 30 à 50% par rapport à un logiciel de facturation comptable classique. Gestion innovante pour traitement ultra rapide en masse, facturation automatique par passage, à l'heure, forfaits hebdomadaires. Regroupement mensuel des prestations du mois pour réduire le volume de factures de nettoyage pour le même client. Adapté à la facturation des immeubles gérés par les syndic et à leurs demandes de références immeubles. Gestion de l'affacturage des factures (Factoring). En savoir plus sur la facturation adaptée au nettoyage
Factures en format électronique de norme internationale directement intégrables sur la plateforme CHORUS. Export automatique des écritures de vente vers votre comptabilité En savoir plus sur la facturation électronique

Rapprochement encaissements, suivi impayés et relances automatique de l'entreprise de nettoyage, propreté.

 Gestion automatique des relances et comptabilité clients Importer le relevé de banque pour rapprochement intelligent avec les factures clients. Export des encaissements rapprochés pour la comptabilité. Relancer les clients avec 4 niveaux de courriers personnalisés, mail ou pdf.

Gestion et archivage des factures fournisseurs de la société de nettoyage et propreté. Rapprochements paiements et virements en masse

Créer vos fiches fournisseurs et archiver les factures fournisseurs en important simplement la facture fournisseur en PDF.
Compatible avec le nouveau format de facture électroniquee FacturX, le fournisseur eet les données de factures sont automatiquement reconnues.
Suivre les décaissements, importer le relevé banque pour lee rapprochement intelligent avec les factures.
Programmer les virements à faire et générer un fichier de virements SEPA en lot pour l'envoyer à votre banque.

Planning de nettoyage des chantiers propreté. Pré-paie pour société de nettoyage, propreté.

 Double enjeu pour le planning d'une entreprise de nettoyage
- une présentation simple et adaptée aux nombreux chevauchements à certaines heures de la journée
- simplifier la préparation de la paie en récupérant les variables de paie sur excel
Et aussi bons de travail pré-remplis, mails d'alertes, gestion des absences ...

Pointage des agents de propreté et collaborateurs de la société de nettoyage.

 Plus besoin d'installer une application ou coller des puces. L'agent de propreté utilise un téléphone ou une tablette à partir desquels il est géolocalisé automatiquement. Vue en temps réel du message, des photos chargés par l'agent de nettoyage. Recevez un mail d'alerte quand une tâche du planning de nettoyage n'est pas faite. Création automatique de nouvelle tâche de planning pour tâche de nettoyage non faite. En savoir plus sur le pointage géolocalisé adapté au nettoyage
Aucun investissement de matériel coûteux et complexe. Export des variables préparatoires à la paie.
Découvrez aussi la solution unique pour suivre le pointage des sorties poubelles

Gestion RH des agents de sociétés de nettoyage et entreprises de propreté

 Production automatique de contrat CDI CDD Avenants d'heures. Production automatisées et rapide d'entretiens d'évaluation professionnelle. Alertes rappels pour contrat, visite médicale, titre de séjour...En savoir plus sur la gestion RH propreté

Module Livraisons / Stock de produits de l'entreprise de nettoyage, propreté

 Suivre plus facilement les remplacements d'ampoules, les livraisons de savons papier etc tout en gardant la vision du niveau de stock de consommables
. Plus de ressaisie des bons de livraisons, envoi automatique en facturation. Catalogue produit avec prix achat / revente. En savoir plus sur la gestion RH propreté

Gestion des informations de véhicules de sociétés de nettoyage et propreté

 Suivre en un seul endroit les évènements du véhicule (entretiens, ...),les documents pdf (carte grise, assurance ...), alertes personnalisables.

Contrôle Qualité Propreté adapté à l'entreprise de nettoyage

Génération automatique de contrôle qualité du nettoyage à partir du cahier des charges. Ajout de photos, reporting professionnel qualité en pdf pour le client, envoyé par mail en 1 clic

Pilotage et reporting de l'entreprise de nettoyage et société de propreté

 Ne perdez plus de temps à rapprocher vos factures de votre planning, tout est fait automatiquement. Graphiques des indicateurs clés, tableaux exportables sur excel. Pilotage du revenu par heure de nettoyage, marges par clients, balance âgée, taux de qualité. En savoir plus sur le pilotage

Extranet Clients spécial pour les clients de la société de nettoyage, propreté

 Donner accès à votre client à ses contrats, factures de prestation de nettoyage, aux contrôles qualité propreté, au planning de nettoyage sur ses sites. Le client visualise ou exporte les fichiers que vous souhaitez mettre à sa disposition. Découvrir l'extranet pour les clients de l'entreprise de nettoyage

Démonstration et essai gratuit de logiciel entreprise de nettoyage, propreté ?

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09 52 70 72 94

Comparez la sécurité et la conformité du logiciel propreté et entreprise de nettoyage 2BePragma

Ne sous-estimez pas le niveau de sécurité de votre logiciel propreté !

1. Données: cryptage AES-256 ECR (Encryption at Rest)

2. Circulation sur le web protection SSL/TLS (Secure Socket Layer 1.2)

3. Langage de développement non open-source CLARIS*, filiale d'APPLE* *marques déposées

4. Double authentification d'abord serveur CLOUD ensuite base de donnée

5. Privilèges d’accès selon les profil utilisateurs

6. Données stockées uniquement en France ou Europe proche

7. Sauvegardes : 2 fois par jour, hebdo et mensuelle avec rotations optimisées

8. Hébergement externalisé croisé chez 2 leaders professionnels en France et Allemagne

principes de sécurité du logiciel SaaS pour la propreté
logiciel SaaS pour la propreté conforme anti-fraude

Votre logiciel propreté est-il conforme anti-fraude et facturation électronique CHORUS

Respect des critères anti-fraude

• Inaltérabilité

• Sécurisation

• Conservation

• Archivage - accès aisé à l’Administration Fiscale

Compatible Facturation électronique Factur-X dans CHORUS depuis 2021

Conforme au règlement RGPD, accès à vos données sans contraintes, à tout moment.

Site internet nettoyage ?

Pourquoi choisir le logiciel propreté 2BePragma pour votre entreprise de nettoyage ?

  • Mobilité : dans la propreté où 90% des employés sont mobiles, notre logiciel propreté permet de TOUT gérer en restant totalement mobile, avec 1 seule solution, sans installation.
  • Simplicité : pour que les 3 dirigeants de PME sur 4 qui trouvent plus le digital trop complexe changent d'avis. Nous offrons une interface et des traitements ultra-simples. Quelque soit le support d’accès, les écrans, les menus restent identiques.
  • Rentabilité : en ciblant en priorité les processus qui délivrent les plus forts leviers de profitabilité pour une petite entreprise de nettoyage. Le logiciel 2BePragma permet de gérer la petite entreprise de nettoyage 2 fois plus vite qu’avec un logiciel classique (Devis réalisé et signé sur site, facturation intelligente en masse, planning intuitif lié aux commandes, bons de travail pré-remplis, préparation de paie allégée, suivi des livraisons et stocks facilité, production d’un CDD en quelques clics, entretiens obligatoires d’évolution professionnelle…)
  • Pilotage : Le dirigeant de petite entreprise du monde de la propreté, souvent, n’a pas le support pour maintenir un reporting régulier. En capitalisant sur nos expériences de Comités de Direction, nous avons sélectionné les outils professionnels, tirés des meilleures pratiques.
  • Modernité : dans la propreté, où le prix et la qualité du nettoyage ne sont plus suffisants pour se différencier, le choix digital est atout réel pour communiquer aux clients une image de modernité, signe de votre capacité à investir pour un meilleur service.

Questions fréquentes de l'entreprise de nettoyage, propreté

Oui 2BePragma est compatible sur mobile, ordinateur et tablette.

Quelque soit le système d'exploitation Windows Android Mac IOS, vous n'avez rien à installer.

1. Cahier de charges

Il est essentiel de pouvoir détailler précisément ce qui sera livré lors de la prestation de nettoyage : le où (zone de nettoyage), le quoi (la tâche de nettoyage) et le quand (la périodicité d'intervention).

Pour cela le module de devis de nettoyage de 2BePragma inclus gratuitement des modèles ou exemples de cahier des charges pour le nettoyage de bureaux, d'immeubles, commerces, ... Il suffit de les réutiliser et les adapter aux besoins du client.

Une fois vos cahiers des charges personnalisés, vous pouvez les réutiliser en quelques clics pour d'autres clients.

2. Calculer le juste prix de nettoyage

Pour calculer le prix d'une prestation de nettoyage il faut évidemment calculer le temps qu'on passera et inclure les coûts de main-d'oeuvre, les frais de déplacement, la quote-part de matériel si besoin de cristallisation etc, et la consommation de produits de nettoyage mais cela n'est pas suffisant.

Les points qu'on oublie souvent de prendre en compte, en plus de calculette de prix de nettoyage classique sont : les coûts de remplacement des agents de propreté pendant leurs vacances, souvent par des CDD plus chers, les coûts de gestion administratifs si le prix n'est pas vraiment un forfait et qu'il faut chaque mois calculer les heures de travail, les coûts annexes si le client exige des conditions de paiement trop longues ...

Mais la clé du juste prix reste l'alignement du prix à la concurrence pour une qualité identique. Il ne sert à rien de calculer un prix horaire moyen de 25 euros de l'heure si tous les concurrents sont à 21€ dans votre région.

3. La forme du devis de nettoyage

Cela semble évident mais ce n'est pas toujours le cas avec les copier-coller de devis en word, un devis de nettoyage doit être présenté de manière à ce que le client ne cherche pas des heures la partie financière, le cahier des charges, les conditions générales de vente ..

Le contenu doit être adapté aux enjeux, c'est à dire qu'il ne faut pas faire un devis de 10 pages pour une prestation de nettoyage hebdomadaire de 400€ mensuel.

Enfin la personnalisation du devis de nettoyage au client est un atout sérieux. Pour cela n'hésitez pas à rappeler le contexte du client, son besoin, récupérer son logo, des photos des lieux à nettoyer.

4. La signature électronique du devis de nettoyage

Les devis envoyés aux clients pour signature électronique améliorent le taux de signature de contrats. Tout d'abord parce que le client peut signer votre devis de nettoyage en 2 clics de son téléphone PC et aussi parce le suivi de lecture et de signature du devis avec alertes mails vous permet de relancer au bon moment.

1. La gestion facile des récurrences

2BePragma a adapté un planning classique pour qu'il devienne un planning adapté au métier de la propreté. Il permet de planifier simplement les tâches de l'entreprise de nettoyage qui sont quotidiennes sauf les week-end, hebdomadaires, trimestrielles, annuelles, les premiers mardi du mois etc

2. La gestion simple des remplacements

Pour de nombreuses de raisons inhérentes à l'activité de l'entreprise de nettoyage, il faut souvent remplacer des agents de propreté par un autre pendant une période, définitivement, ...2BePragma a inclus à son planning propreté un outil qui permet simplement de transférer tous le planning.

A noter que le module de gestion RH des agents de propreté vous offre la possibilité d'élaborer rapidement et simplement un contrat de travail CDD pour le remplaceant.

3. Le partage du planning avec des agents

Dans une société de de nettoyage les agents de propreté ne passe presque jamais au bureau et pour soulager travail des inspecteurs qui ont peu de temps pour faire le tour de tous les salariés, 2BePragma a imaginé un extranet collaborateur pour partager automatiquement le planning de nettoyage. Accessible via le mobile des agents de propreté, sans installation. Il est aussi possible d'imprimer ou envoyer le planning de nettoyage en pdf en quelques clics.

4. Le pointage d'agents mobiles sur le planning

Un des élements clés qu'on ne retrouve pas sur les logiciels de planning classiques est le pointage mobile des agents de propreté . Chaque tâche du planning de nettoyage donne lieu à un pointage à l'arrivée et au départ. Allant plus loin dans la prise en compte des spécificités propreté, 2BePragma permet la prise de photos au pointage et a imaginé un pointage spécial sorties poubelles.

5. La présentation des tâches de nettoyage

On constate que dans l'entreprise de nettoyage les tâches sont fortement regroupées le matin et le soir. Un planning classique devient alors illisible. 2BePragma a développé une vue spécifique qui permet de visualiser sipmlement chaque tâche à faire.

6.Faciliter la pré-paie propreté

Le planning de l'entreprise de nettoyage mensuel ou hebdomadaire peut être extrait simplement sur excel. Vous pouvez ainsi contrôler les écarts entre les heures de planning et les heures travaillées réellement.

Le dirigeant ou le RH de l'entreprise de nettoyage peut donc facilement contrôler les heures de travail. La maîtrise des informations de paie est primordiale dans le nettoyage et la propreté car cela permet réduire les coûts de production de vos bulletins de paie

7. Automatiser la facturation dépendante des passages de nettoyage

Le logiciel de planning propreté consolide les temps passés, le nombre de passages, le nombre de semaines à envoyer directement en facturation. Bref il simplifie et accèlère la facturation de l'entreprise de nettoyage, propreté en proposant automatiquement sur la facture mensuelle les dates de passage, les heures effectuées ...

8. Faciliter le calcul de la rentabilité d'un chantier de nettoyage

Avec un logiciel de planning classique, il est impossible de rapprocher les revenus et les charges sans manipuler de nombreux fichiers.

2BePragma a lié chaque tâche à une prestation de nettoyage (contrat ou ponctuelle) et à un agent de propreté dont on pilote le coût horaire. Cette logique de comptabilité analytique permet de calculer simplement et rapidement le revenu par heure de nettoyage pour chaque client ou chantier.

Voici quelques idées pour trouver des clients dans le nettoyage.

Créer un site internet de professionnel de la propreté pour présenter vos services, vos tarifs, et vos coordonnées. Vous pouvez également ajouter des témoignages de clients satisfaits pour renforcer votre crédibilité.

Utiliser les réseaux sociaux Facebook, Instagram et LinkedIn pour faire connaître votre entreprise et vos services. Publier régulièrement du contenu pertinent pour votre cible.

Créer des flyers et des cartes de visite à distribuer dans les boîtes aux lettres des particuliers et des entreprises de votre quartier ou de votre ville. ,Vous pouvez également les laisser dans des endroits fréquentés tels que les commerces, les restaurants, les hôtels, etc.

Faire du démarchage téléphonique ou en porte-à-porte pour proposer vos services aux entreprises et aux particuliers. Il est important de bien préparer votre argumentaire et de cibler les clients potentiels les plus susceptibles d'être intéressés par vos services.

Proposer des offres spéciales ou des réductions pour attirer de nouveaux clients. Par exemple, vous pouvez offrir une remise sur le premier nettoyage, ou proposer des forfaits à prix réduit pour les clients qui souscrivent à un contrat de nettoyage régulier.

Faire appel à des plateformes de mise en relation entre entreprises de nettoyage et clients potentiels. Il existe de nombreux sites internet qui permettent aux particuliers et aux entreprises de trouver facilement une entreprise de nettoyage.

Ici quelques autres moyens pour trouver des clients pour une entreprise de nettoyage.

1. 2BePragma

est une des solutions les plus complètes et moins chère pour les entreprises de nettoyage avec 3 briques : un logiciel, un site internet et un extranet clients conçus uniquement pour la propreté

Le logiciel de nettoyage est déjà conforme pour la facturation électronique obligatoire. 2BePragma inclus aussi des fonctionnalités innovantes comme les devis de nettoyage avec cahiers des charges structurés pour des immeubles, bureaux ...,

un planning spécial propreté avec un système de pointage mobile des agents de propreté qui accélère la préparation de la paie. Utra simple à utiliser, le module de reporting dynamique permet piloter simplement la rentabilité de l'entreprise de nettoyage et le support client ultra-réactif.

2. Pegase

PEGASE-Propreté couvre toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion du quotidien de l'entreprise de nettoyage. Prospection, gestion clients, facturation, rentabilité de chantiers mais également le suivi de plannings.

Logiciel historique de la propreté il a l'avantage de couvrir de nombreuses fonctionnalités et l'inconvénient d'une technologie historique à remplacer par plus de modernité.

3. Progiclean

Ecosystème de solutions métier 100% web dédiées aux entreprises de nettoyage industriel & de multiservices avec : un Logiciel métier comprenant tous les modules de gestion de votre activité de propreté quotidienne, Mobiclean : l’application mobile de traçabilité & de communication pour les agents itinérants, Qualimobi pour les contrôles qualité.

Historiquement développé pour le service à la personne, le groupe SENEF a évolué vers le nettoyage. Après une mise en redressement judiciaire en 2019, le groupe SENEF a levé des fonds pour accélérer sa modernisation et son développement commercial international. Solutions parmi les plus chères du marché

4. Optimeoo

La solution OptiméoO propreté : bons intervention, mobilité, devis, facture, suivi client, planning, rentabilité…

Solution pour les entreprises de nettoyage qui veulent gérer leur paie automatiquement grâce à une intégration avec Silae, le leader de la paie. pour la gestion de la paie

5. WO NET

WO-NET est un CRM qui propose un suivi commercial complet : Fiche Client, Chantier, Cahier de Liaison, Planning des visites, Commercial, CRM, Prospects, Devis, ...

L'architecture de WO-Net n'est celle d'un SaaS classique car il s'appuie sur la nécessité d'installer d'un serveur windows, ce qui ne facilite pas l'accès mobile.

6. Sevensoft

ERP pour les entreprises de nettoyage propreté et multiservices, Du prospect ou devis jusqu'à la paie, la comptabilité et le suivi des rentabilités, Sevensoft vous permet d'accéder à tous les outils/fonctionnalités au sein d'une même solution logicielle

L'architecture de WO-Net n'est celle d'un SaaS classique car il s'appuie sur la nécessité d'installer d'un serveur windows, ce qui ne facilite pas l'accès mobile.

7. Econeto

Créé en 2012 ECONETO est un SaaS qui permet d'automatiser les plannings / les interventions des salarié(e)s, la facturation, la banque et les relances des impayées.

ECONETO achète votre nom de domaine et fourni en plus un site internet pour l'entreprise de nettoyage avec le logiciel.

8. Organilog

Organilog n'a pas été conçu pour la propreté et propose des logiciels pour tous les métiers de services. Sa version propreté permet de gérer la planification du ménage, suivre les contrats et facilite la création des devis et factures clients.

Organilog génére des fiches d’interventions et bénéficie d’un système de pointage pour connaître et créer facilement l’emploi du temps et pouvoir remonter les informations terrain des agents d’entretien.

9. Propret

Propret n'a pas été conçu pour la propreté, il a été lancé en adaptant le logiciel SEKUR de sécurité privée, surveillance humaine et gardiennage.

Propret est un vrai SaaS avec aussi une application mobile métier destiné aux professionnels de la propreté et du mutli-service. Elle permet aux agents, aux responsables et aux clients de suivre la bonne exécution des tâches, leur planning, de prendre des photos, de saisir des bons d’interventions…

10. Trynet

Trynet est à la fois CRM et ERP. Il permet la gestion des relations clients et prospects ainsi il améliore la comptabilité de l’entreprise de nettoyage.

Trynet propose une suite exhaustive d’applications innovantes pour l’ensemble de l'entreprise de nettoyage.