Logiciel propreté pour entreprise de nettoyage : devis nettoyage avec cahier charges, facture électronique nettoyage, planning propreté et pointage mobile, contrôle qualité propreté

1. Cahier de charges

Il est essentiel de pouvoir détailler précisément ce qui sera livré lors de la prestation de nettoyage : le où (zone de nettoyage), le quoi (la tâche de nettoyage) et le quand (la périodicité d'intervention).

Pour cela le module de devis de nettoyage de 2BePragma inclus gratuitement des modèles ou exemples de cahier des charges pour le nettoyage de bureaux, d'immeubles, commerces, ... Il suffit de les réutiliser et les adapter aux besoins du client.

Une fois vos cahiers des charges personnalisés, vous pouvez les réutiliser en quelques clics pour d'autres clients.

2. Calculer le juste prix de nettoyage

Pour calculer le prix d'une prestation de nettoyage il faut évidemment calculer le temps qu'on passera et inclure les coûts de main-d'oeuvre, les frais de déplacement, la quote-part de matériel si besoin de cristallisation etc, et la consommation de produits de nettoyage mais cela n'est pas suffisant.

Les points qu'on oublie souvent de prendre en compte, en plus de calculette de prix de nettoyage classique sont : les coûts de remplacement des agents de propreté pendant leurs vacances, souvent par des CDD plus chers, les coûts de gestion administratifs si le prix n'est pas vraiment un forfait et qu'il faut chaque mois calculer les heures de travail, les coûts annexes si le client exige des conditions de paiement trop longues ...

Mais la clé du juste prix reste l'alignement du prix à la concurrence pour une qualité identique. Il ne sert à rien de calculer un prix horaire moyen de 25 euros de l'heure si tous les concurrents sont à 21€ dans votre région.

3. La forme du devis de nettoyage

Cela semble évident mais ce n'est pas toujours le cas avec les copier-coller de devis en word, un devis de nettoyage doit être présenté de manière à ce que le client ne cherche pas des heures la partie financière, le cahier des charges, les conditions générales de vente ..

Le contenu doit être adapté aux enjeux, c'est à dire qu'il ne faut pas faire un devis de 10 pages pour une prestation de nettoyage hebdomadaire de 400€ mensuel.

Enfin la personnalisation du devis de nettoyage au client est un atout sérieux. Pour cela n'hésitez pas à rappeler le contexte du client, son besoin, récupérer son logo, des photos des lieux à nettoyer.

4. La signature électronique du devis de nettoyage

Les devis envoyés aux clients pour signature électronique améliorent le taux de signature de contrats. Tout d'abord parce que le client peut signer votre devis de nettoyage en 2 clics de son téléphone PC et aussi parce le suivi de lecture et de signature du devis avec alertes mails vous permet de relancer au bon moment.

1. La gestion facile des récurrences

2BePragma a adapté un planning classique pour qu'il devienne un planning adapté au métier de la propreté. Il permet de planifier simplement les tâches de l'entreprise de nettoyage qui sont quotidiennes sauf les week-end, hebdomadaires, trimestrielles, annuelles, les premiers mardi du mois etc

2. La gestion simple des remplacements

Pour de nombreuses de raisons inhérentes à l'activité de l'entreprise de nettoyage, il faut souvent remplacer des agents de propreté par un autre pendant une période, définitivement, ...2BePragma a inclus à son planning propreté un outil qui permet simplement de transférer tous le planning.

A noter que le module de gestion RH des agents de propreté vous offre la possibilité d'élaborer rapidement et simplement un contrat de travail CDD pour le remplaceant.

3. Le partage du planning avec des agents

Dans une société de de nettoyage les agents de propreté ne passe presque jamais au bureau et pour soulager travail des inspecteurs qui ont peu de temps pour faire le tour de tous les salariés, 2BePragma a imaginé un extranet collaborateur pour partager automatiquement le planning de nettoyage. Accessible via le mobile des agents de propreté, sans installation. Il est aussi possible d'imprimer ou envoyer le planning de nettoyage en pdf en quelques clics.

4. Le pointage d'agents mobiles sur le planning

Un des élements clés qu'on ne retrouve pas sur les logiciels de planning classiques est le pointage mobile des agents de propreté . Chaque tâche du planning de nettoyage donne lieu à un pointage à l'arrivée et au départ. Allant plus loin dans la prise en compte des spécificités propreté, 2BePragma permet la prise de photos au pointage et a imaginé un pointage spécial sorties poubelles.

5. La présentation des tâches de nettoyage

On constate que dans l'entreprise de nettoyage les tâches sont fortement regroupées le matin et le soir. Un planning classique devient alors illisible. 2BePragma a développé une vue spécifique qui permet de visualiser sipmlement chaque tâche à faire.

6.Faciliter la pré-paie propreté

Le planning de l'entreprise de nettoyage mensuel ou hebdomadaire peut être extrait simplement sur excel. Vous pouvez ainsi contrôler les écarts entre les heures de planning et les heures travaillées réellement.

Le dirigeant ou le RH de l'entreprise de nettoyage peut donc facilement contrôler les heures de travail. La maîtrise des informations de paie est primordiale dans le nettoyage et la propreté car cela permet réduire les coûts de production de vos bulletins de paie

7. Automatiser la facturation dépendante des passages de nettoyage

Le logiciel de planning propreté consolide les temps passés, le nombre de passages, le nombre de semaines à envoyer directement en facturation. Bref il simplifie et accèlère la facturation de l'entreprise de nettoyage, propreté en proposant automatiquement sur la facture mensuelle les dates de passage, les heures effectuées ...

8. Faciliter le calcul de la rentabilité d'un chantier de nettoyage

Avec un logiciel de planning classique, il est impossible de rapprocher les revenus et les charges sans manipuler de nombreux fichiers.

2BePragma a lié chaque tâche à une prestation de nettoyage (contrat ou ponctuelle) et à un agent de propreté dont on pilote le coût horaire. Cette logique de comptabilité analytique permet de calculer simplement et rapidement le revenu par heure de nettoyage pour chaque client ou chantier.

Voici quelques idées pour trouver des clients dans le nettoyage.

Créer un site internet de professionnel de la propreté pour présenter vos services, vos tarifs, et vos coordonnées. Vous pouvez également ajouter des témoignages de clients satisfaits pour renforcer votre crédibilité.

Utiliser les réseaux sociaux Facebook, Instagram et LinkedIn pour faire connaître votre entreprise et vos services. Publier régulièrement du contenu pertinent pour votre cible.

Créer des flyers et des cartes de visite à distribuer dans les boîtes aux lettres des particuliers et des entreprises de votre quartier ou de votre ville. ,Vous pouvez également les laisser dans des endroits fréquentés tels que les commerces, les restaurants, les hôtels, etc.

Faire du démarchage téléphonique ou en porte-à-porte pour proposer vos services aux entreprises et aux particuliers. Il est important de bien préparer votre argumentaire et de cibler les clients potentiels les plus susceptibles d'être intéressés par vos services.

Proposer des offres spéciales ou des réductions pour attirer de nouveaux clients. Par exemple, vous pouvez offrir une remise sur le premier nettoyage, ou proposer des forfaits à prix réduit pour les clients qui souscrivent à un contrat de nettoyage régulier.

Faire appel à des plateformes de mise en relation entre entreprises de nettoyage et clients potentiels. Il existe de nombreux sites internet qui permettent aux particuliers et aux entreprises de trouver facilement une entreprise de nettoyage.

Ici quelques autres moyens pour trouver des clients pour une entreprise de nettoyage.

Il ne suffit pas de déclarer qu'on est un logiciel propreté, demandez au marketing de vous montrer les fonctionnalités spécifiques qui faciliteront la gestion de votre entreprise de nettoyage.

Sur la vidéo en lien ci-après découvrez 10 critères ou fonctionnalités pour comparer au mieux un logiciel propreté spécialement conçu pour la société de nettoyage

href="https://www2bepragma.com/"> un logiciel, un site internet et un extranet clients conçus uniquement pour la propreté

1. 2BePragma

est une des solutions les plus complètes et moins chère pour les entreprises de nettoyage avec 3 briques : un logiciel, un site internet et un extranet clients conçus uniquement pour la propreté

Le logiciel de nettoyage est déjà conforme pour la facturation électronique obligatoire. 2BePragma inclus aussi des fonctionnalités innovantes comme les devis de nettoyage avec cahiers des charges structurés pour des immeubles, bureaux ...,

un planning spécial propreté avec un système de pointage mobile des agents de propreté qui accélère la préparation de la paie. Utra simple à utiliser, le module de reporting dynamique permet piloter simplement la rentabilité de l'entreprise de nettoyage et le support client ultra-réactif.

2. Pegase

PEGASE-Propreté couvre toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion du quotidien de l'entreprise de nettoyage. Prospection, gestion clients, facturation, rentabilité de chantiers mais également le suivi de plannings.

Logiciel historique de la propreté il a l'avantage de couvrir de nombreuses fonctionnalités et l'inconvénient d'une technologie historique à remplacer par plus de modernité.

3. Progiclean

Ecosystème de solutions métier 100% web dédiées aux entreprises de nettoyage industriel & de multiservices avec : un Logiciel métier comprenant tous les modules de gestion de votre activité de propreté quotidienne, Mobiclean : l’application mobile de traçabilité & de communication pour les agents itinérants, Qualimobi pour les contrôles qualité.

Historiquement développé pour le service à la personne, le groupe SENEF a évolué vers le nettoyage. Après une mise en redressement judiciaire en 2019, le groupe SENEF a levé des fonds pour accélérer sa modernisation et son développement commercial international. Solutions parmi les plus chères du marché

4. Optimeoo

La solution OptiméoO propreté : bons intervention, mobilité, devis, facture, suivi client, planning, rentabilité…

Solution pour les entreprises de nettoyage qui veulent gérer leur paie automatiquement grâce à une intégration avec Silae, le leader de la paie. pour la gestion de la paie

5. WO NET

WO-NET est un CRM qui propose un suivi commercial complet : Fiche Client, Chantier, Cahier de Liaison, Planning des visites, Commercial, CRM, Prospects, Devis, ...

L'architecture de WO-Net n'est celle d'un SaaS classique car il s'appuie sur la nécessité d'installer d'un serveur windows, ce qui ne facilite pas l'accès mobile.

6. Sevensoft

ERP pour les entreprises de nettoyage propreté et multiservices, Du prospect ou devis jusqu'à la paie, la comptabilité et le suivi des rentabilités, Sevensoft vous permet d'accéder à tous les outils/fonctionnalités au sein d'une même solution logicielle

L'architecture de WO-Net n'est celle d'un SaaS classique car il s'appuie sur la nécessité d'installer d'un serveur windows, ce qui ne facilite pas l'accès mobile.

7. Econeto

Créé en 2012 ECONETO est un SaaS qui permet d'automatiser les plannings / les interventions des salarié(e)s, la facturation, la banque et les relances des impayées.

ECONETO achète votre nom de domaine et fourni en plus un site internet pour l'entreprise de nettoyage avec le logiciel.

8. Organilog

Organilog n'a pas été conçu pour la propreté et propose des logiciels pour tous les métiers de services. Sa version propreté permet de gérer la planification du ménage, suivre les contrats et facilite la création des devis et factures clients.

Organilog génére des fiches d’interventions et bénéficie d’un système de pointage pour connaître et créer facilement l’emploi du temps et pouvoir remonter les informations terrain des agents d’entretien.

9. Propret

Propret n'a pas été conçu pour la propreté, il a été lancé en adaptant le logiciel SEKUR de sécurité privée, surveillance humaine et gardiennage.

Propret est un vrai SaaS avec aussi une application mobile métier destiné aux professionnels de la propreté et du mutli-service. Elle permet aux agents, aux responsables et aux clients de suivre la bonne exécution des tâches, leur planning, de prendre des photos, de saisir des bons d’interventions…

10. Trynet

Trynet est à la fois CRM et ERP. Il permet la gestion des relations clients et prospects ainsi il améliore la comptabilité de l’entreprise de nettoyage.

Trynet propose une suite exhaustive d’applications innovantes pour l’ensemble de l'entreprise de nettoyage.