8 enjeux pour simplifier le planning et la paie d'une entreprise de nettoyage, propreté

8 enjeux pour simplifier le planning et la paie d'une entreprise de nettoyage, propreté

Ancien opérationnel de la #propreté, je me suis demandé comment simplifier le cauchemar du planning d'une entreprise de nettoyage. Je suis alors parti d'une liste sous forme de cahier de charges des enjeux à adresser pour répondre au besoin d'un dirigeant de TPE PME propreté. Ensuite, en face de chacun, j'ai essayé d'y apporter une solution qui soit la plus efficace et simple possible tenant compte du contexte particulier du temps et des moyens des petites entreprises du secteur.

Enjeux 1 : Mobilité

Permettre aux managers, inspecteurs d'accéder à un planning à jour de manière immédiate. L'outil numéro 1 du manager de propreté restant encore le téléphone :

la solution sera mobile 

Enjeux 2 : Confidentialité

Le planning des chantiers est une grosse partie du fond de commerce de l'entreprise. Hors de question d'utiliser des solutions de calendriers partagés sur google ou autres outils grand public. Il convenait de trouver un moyen d'intégrer des contraintes de sécurité complémentaires.

la solution sera hébergée chez des professionnels du BtB avec plusieurs niveaux de sécurité et ne sera pas logée en mode application sur le téléphone

Enjeux 3 : Intégration entre le planning et le financier

Trop de chantiers sont gérés en parallèle des aspects de commandes et facturation client. Le lien actuel entre l'opérationnel et l'administration qui doit facturer est souvent fait par une fiche d'intervention qui ne remonte pas toujours pour lancer la facturation dans les temps, avec les impacts de décollage de trésorerie. Parfois dans le sens inverse, l'administration commerciale s'engage sur des délais et l'information descendante vers l'opérationnel lorsqu'elle se fait avec des papiers peut entrainer des retards de mise en service.

la solution fera le lien entre les commandes et les tâches de planning dans les 2 sens   

La rentrée digitale s'annonce excellente pour le logiciel spécialisé propreté, entreprises de nettoyage.

La rentrée digitale s'annonce excellente pour le logiciel spécialisé propreté, entreprises de nettoyage.

L’été est chaud pour le référencement chez 2BePragma qui prépare sa rentrée digitale !

Lancée au 2èmetrimestre 2018, la solution Web en mode SaaS, s'installe à vitesse grand V sur la toile avec de très bons chiffres de référencement naturel et l'apparition progressive dans des guides de référencement SaaS, Web tels que Ultra-Saas, guide de référence des applications SaaS. 

En peu de temps, le nom de 2BePragma se hisse tout près des acteurs historiques de la propreté dans les principaux moteurs de recherche, tels que l'indique le tableau de suivi du KPI (indicateur de performance) ci-dessous.

Et ceci, grâce au seul référencement naturel, c’est à dire vous ! 

La rentrée digitale s’annonce donc merveilleusement bien pour 2BePragma qui partira à la conquête d’un marché potentiel des 15000 petites structures peu ou pas équipées du monde de la propreté, entreprises de nettoyage et sociétés de multiservices.

Encore merci pour vos like, partages, visites, référencements ... et bonne fin de vacances !

2bepragma-KPI-referencement-naturel-site-logiciel-Web-propreté-entreprises-de-nettoyage

Acheter une entreprise de nettoyage, PME propreté, rapidement. Exemple de planning réel

Acheter une entreprise de nettoyage, PME propreté, rapidement. Exemple de planning réel

Contrairement à ce qu'on nous explique du matin au soir sur les réseaux sociaux,  il n'y a pas que les #startup pour faire du business. Avec le départ à la retraite des baby-boomers et la profusion d'entreprises de nettoyage (+45000 en France), de nombreuses sociétés de propreté sont à vendre et peuvent vous permettre de créer votre emploi et parfois aussi de vous libérer définitivement de l'ambiance de travail de plus en plus détestable des grands groupes.

Les cabinets de conseil en cession, acquisition de société annoncent tous entre 10 et 14 mois pour une opération. C'est trop long, trop cher et pas assez pragmatique. 

Il est possible de racheter ou vendre une TPE PME  en quelques mois. Voici un exemple de planning réellement mis en place dans le cadre du rachat d'une société de #propreté de 120 salariés de près de 3m€ de CA.

Quelques conseils pour y arriver  :

NAS, le Cloud privé idéal pour la TPE: sauvegardes, site Web

NAS, le Cloud privé idéal pour la TPE: sauvegardes, site Web

Un NAS privé ou un Cloud Privé,  pourquoi faire ?

  • Pour une petite entreprise TPE ou PME, le NAS est un bon moyen de partager les données entre collaborateurs et d'y sauvegarder les données de PC qu'on oublie souvent de sécuriser
  • Partager plus facilement vos données avec des tiers en leur envoyant un simple lien de répertoire 
  • Créer votre site Web. Plus de 50% des TPE PME propreté n'ont même pas une page Web avec leur coordonnées 
  • Se libérer de iCloud et autres business Cloud un peu, de iTunes, de iPhotos, Contact, Notes … qui détiennent toutes vos données, qui peuvent les utiliser pour fouiner dans vos affaires perso ou pour vous demander de payer dès que vous avez dépassé 5G de données
  • Regrouper en 1 seul endroit l’ensemble des données professionnelles et familiales : PC professionnels, contacts, photos, films, musique …
  • Libérer de l’espace sur vos PC, MAC, iphone, … puisque toutes vos données sont stockées en 1 seul endroit. Plus de redondances qu’on connait avec iTunes, iPhotos, …
  • Organiser les sauvegardes de tous vos appareil : vos données sont écrites sur 2 disques en parallèle, elles sont sur 1 seul endroit et c’est ce seul endroit qu’il faut sauvegarder

Etapes clés à suive

2bepragma-externalisation-services-Saas-Imadiff

2BePragma choisit d'externaliser sa production informatique

2BePragma, logiciel propreté multiservices est une solution accessible simplement en mode SaaS grâce à un navigateur Web.

Le modèle d’organisation de 2BePragma est de se concentrer en interne sur la R&D (Recherche et Développement) qui a pour objectif d’innover dans le pragmatisme des  solutions apportées aux enjeux de gestion des entreprises de propreté multiservices.

Pour les fonctions considérées comme non stratégiques, le choix d’organisation est l’externalisation aux meilleurs experts de ces fonctions. Ce choix permet à 2BePragma de disposer à tout moment des meilleurs professionnels de ces métiers sur le marché et plus particulièrement :

  • d’accélérer chaque cycle de gestion;
  • de variabiliser des coûts qui sont fixes dans la plupart des entreprises de logiciel qui gèrent cela en interne.

Aujourd’hui, nous sommes heureux de franchir une nouvelle étape dans la mise en place de notre modèle d’organisation informatique. La fonction d’hébergement de la plateforme des services applicatifs de 2BePragma sera assurée par IMA’DIFF, un des leaders français de l’hébergement de solutions développées avec Filemaker*.

Ce choix permettra à 2BePragma d’offrir à ses clients le meilleur du SaaS à un prix compétitif avec les meilleures garanties de sécurité pour les données hébergées en France.

Ima’diff offre une palette complète de services d’experts qui va du développement de logiciel jusqu’à l’hébergement spécifique en mode Cloud.

*Filemaker marque déposée, filiale d’Apple, est un logiciel de développement de nouvelle génération.

2BePragma est un logiciel nouvelle génération, 100% Web, spécialisé pour les entreprises de multiservices, propreté, nettoyage, sécurité, gardiennage. Conçu pour un accès mobile, smartphone, tablette, PC, ...il intègre les fonctionnalités des logiciels professionnels sous un format simple et accessible par tous.Un simple navigateur suffit pour gérer des clients et leurs sites, devis, facturation automatique de contrats, planning salariés / chantiers, suivre les livraisons de consommables et les facturer, renouveller un CDD rapidement.

En quelques clics, il permet au dirigeant de société de nettoyage ou multiservices  : 

- une visibilité en temps réel sur sa rentabilité;

- une vue graphique des tendances de chiffre d'affaires, de charges de personnel.

Partenariat SNPRO IFEH et 2BePragma : accroître la valeur pour les entreprises de propreté, nettoyage et multiservices

Partenariat SNPRO IFEH et 2BePragma : accroître la valeur pour les entreprises de propreté, nettoyage et multiservices

SNPRO Propreté et IFEH (syndicat professionnel conseil et institut de formation hygiène) et 2BePragma (logiciel Web pour la propreté et les multiservices) ont décidé de capitaliser sur la complémentarité de leurs offres pour offrir aux professionnels de la propreté, une palette de services qui va de la formation-conseil à la digitalisation de la performance économique.

 

Les dirigeants de TPE PME propreté et multiservices ont les mêmes enjeux que les grandes entreprises avec moins de moyens. Pour rester concurrentiels et néanmoins adresser les sujets clés, de plus en plus de petits acteurs sollicitent leur syndicat professionnel (SN PRO) pour les aider à traiter les sujets clés que sont le juridique et le social et leur institut de formation spécialisé du secteur (IFEH) pour les accompagner dans la déclinaison concrète des lois sur la formation et l’évolution professionnelle des salariés.

 

Cela devient beaucoup plus difficile en matière de digital et notamment en matière d’outil de gains de productivité. En effet, une étude récente recense les principaux facteurs qui freinent les dirigeants :

site-2bepragma-logiciel-propreté-Web-SaaS-conforme-RGDP

Conformité RGPD de 2BePragma, logiciel Web pour entreprise de propreté, nettoyage, multiservices

La réglementation en vigueur applicable au traitement de données personnelles et, en particulier, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après, « le règlement européen sur la protection des données » ou « RGPD ») a amené 2BePragma à réaliser un audit de conformité de son site web, de sa gestion interne et des données des clients gérées dans l'application SaaS propreté 2BePragma. 

En résultat de cette démarche, nous souhaitons partager de manière publique notre politique de gestion des données personnelles par ce document, dont la version applicable est disponible sur notre site Web dans un article réservé à cet usage de la section Blog & News.

 

  1. Données du site Web public dont la référence est  www.2BePragma.com
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