Formation pour entreprise de nettoyage, propreté, 2BePragma est datadocké

Formation pour entreprise de nettoyage, propreté, 2BePragma est datadocké

Paris, 6 mai 2020

2BePragma est heureux d'annoncer qu'il est désormais un Organisme de Formation validé par la plateforme nationale française DATADOCK (www.datadock.fr).

A. Un organisme de formation chez 2BePragma pourquoi faire ?

L'objectif de notre organisme de formation est d'accompagner les TPE PME propreté de manière très pragmatique sur 3 axes :

  • formation des dirigeants et équipes afin de garantir la bonne livraison d'un projet digital (conduite de projet, accompagnement au changement, conception d'une solution digitale personnalisée – site web, outil de gestion, ...);

  • formation des gestionnaires, managers et dirigeants de TPE ou PME aux meilleures pratiques de management et gestion des grands groupes (processus 'devis -facturation - encaissement', pilotage analytique des marges d'activités de services, digitaliser le processus ' salarié - planning - préparation de paie, technique de recrutement inédite pour sécuriser vos recrutements) ;

  • formation aux meilleures pratiques de contrôle qualité, qui de plus en plus permettront d'accroître les revenus et marges des entreprises de nettoyage, suite à la nouvelle donne du coronavirus (COVID-19).

Nos formations sont modulables et personnalisables. Elles se déroulent essentiellement à distance.

B. « Datadocké », quel impact pour le client ?

B.1 Datadock = Processus Qualité

La reconnaissance de l'adéquation de nos processus de formation aux 21 indicateurs correspondants aux 6 critères de qualité définis par la loi du 5 mars 2014, est un réel gage de crédibilité pour offrir des formations de qualité aux clients et leurs salariés.

B.2 Datadock = Financement

La formation dans un organisme « datadocké » signifie que l'entreprise peut en solliciter le financement.

Pour les salariés, le financement est pris en charge par AKTO Réseau Propreté (délégation propreté de l’OPCO).

Pour les gérants / conjoints travailleurs non salariés (TNS), la demande de prise en charge d'une formation professionnelle métier est géré par l'AGEFICE (OPCO pour TNS).

Les OPCO de la propreté et de la sécurité ou pour les dirigeants ont pour mission de développer la formation professionnelle continue du secteur, d’informer et d’accompagner les entreprise dans leur choix de formations, de les financer et d’une manière générale à assurer la qualité des formations et leur adéquation avec les besoins rencontrés.

 

C. Modalités et étapes de prise en charge de formation professionnelle de type 

PLAN DE DEVELOPPEMENT DE COMPETENCES

C.1 Comprendre à quoi vous avez droit en théorie : 

Avant de construire le dossier de prise en charge et de contacter votre OPCO pour connaître les budgets/enveloppes auxquels vous pouvez prétendre, nous vous proposons de bien comprendre ce à quoi votre entreprise peut prétendre.

En effet, si vous tenez à une formation qui soit totalement prise en charge, il n'est pas utile de monter tout un dossier si vous avez épuisé vos droits.

Les mécanismes pour comprendre ce à quoi vous avez droit, pour les frais pédagogiques sont relativement complexes et sont disponibles ici

Salariés : https://www.laproprete.org/votre-projet-formation-les-modalites-de-prise-en-charge/

Gérant : https://communication-agefice.fr/les-plafonds-financiers-pour-lannee-2020/

Nous avons résumé cela en 1 slide valable pour les sociétés de moins de 50 salariés.

 

C.2. Demander confirmation en contactant votre OPCO car les règles et les critères changent régulièrement

Salariés : https://www.laproprete.org/vos-contacts/

Gérants : https://communication-agefice.fr/interlocuteurs-contacts/

C.3. Construire le Dossier de Demande de prise en charge (DPEC) avec l'aide de 2BePragma

Salariés

Le dossier doit comprendre 3 documents : 

+ Demande de prise en charge préalable à télécharger ici https://www.laproprete.org/wp-content/uploads/2020/01/dpec_plan_proprete_2020.pdf

+ Programme de formation reçu par 2BePragma

+ La convention de formation professionnelle à réaliser par 2BePragma

Gérants

Il faut trouver d'abord un point d'accueil ici https://communication-agefice.fr/trouver-un-point-daccueil/ avant de pouvoir comprendre le fonctionnement parfois spécifique à un département.

ATTENTION : le dossier doit être envoyé 1 MOIS AVANT le démarrage de la formation.

 

D. Le suivi qualité avant, pendant et après la formation ? 

Les critères datadocks de qualité imposent malheureusement une montagne de documents avant, pendant et après le plan de développement de compétences (audit de cadrage de formation, documents de qualification de profils, attestations de présences, évaluations à chaud, évaluation à froid, ...).

Rassurez-vous nous avons mis en place les moyens pour vous simplifier tout cela.

E. La formation, un gagnant-gagnant entre éditeur de logiciel et le client 

Lorsqu'elle est financée, la formation permet à l'entreprise de réduire son coût de modernisation, accroître l'attractivité d'un poste de travail et la motivation de ses salariés.

A titre d'exemple, on estime qu'1 jour de formation "gestion de projet digital" permet de gagner jusqu'à 10 jours dans la mise en œuvre.

Pour l'éditeur de logiciel, plus le temps passé en formation est important, plus les coûts de support client seront faibles.

C'est pourquoi, pour certaines formations autour du logiciel, 2BePragma a décidé de faire profiter le client de ces économies en proposant à ses nouveaux clients, des offres globales:

«formez-vous et payez votre logiciel propreté moins cher»

Pour en savoir plus sur les impacts de la formation sur vos tarifs de logiciel, contactez nous pour une offre personnalisée ou cliquez ici pour notre tarificateur en ligne qui vous permettra, en 2 minutes de chiffrer une offre personnalisée.

100% mobile pour réaliser un entretien d’évolution professionnelle : 2BePragma valeur ajoutée pour la PME propreté multiservices

100% mobile pour réaliser un entretien d’évolution professionnelle : 2BePragma valeur ajoutée pour la PME propreté multiservices

Vous avez plus de 50 salariés et vous vous demandez comment répondre plus simplement aux obligations concernant l’entretien d’évolution professionnelle ?

A. Vos obligations suite à la loi 2014 sur l'entretien professionnel 

La loi n° 2014-288 du 5 mars 2014 oblige l’employeur à formaliser un dossier dédié à l’entretien professionnel pour les salariés embauchés après l’entrée en vigueur de la loi.

Ce dossier doit comprendre

1. Un document d’entretien professionnel tous les 2 ans

Cette durée s’apprécie par référence à l’ancienneté du salarié dans l’entreprise. L’entretien professionnel doit aussi être proposé à un salarié qui reprend son activité après une longue période d’interruption (retour congé mat, congé parental…).

2. Une analyse du parcours professionnel tous les 6 ans

 Cet entretien est destiné à dresser un bilan du parcours professionnel et à vérifier que, sur la période, 2 des 3 conditions suivantes soient respectées pour un salarié :
 - suivre au moins une formation,
 - évoluer au plan salarial ou professionnel,
 - obtenir des éléments de certification par la formation ou la VAE.

Extranet clients et salariés gratuit pour entreprise de nettoyage, PME propreté multiservices sécurité

Extranet clients et salariés gratuit pour entreprise de nettoyage, PME propreté multiservices sécurité

Nous souhaitons démocratiser la digitalisation de la PME propreté, multiservices sécurité en offrant un logiciel Web, 100% Mobile pour accélérer les devis, la facturation, simplifier le suivi des planning avec un extranet salarié et client GRATUIT.

De cette manière 2BePragma se positionne parmi les logiciels de nouvelle génération pour les PME les moins cher du marché.

Après avoir démontré la valeur ajoutée d'un logiciel 100% mobile dans un secteur où 90% des salariés sont mobiles, nous offrons aux petites entreprises, qui n'ont pas les moyens d'investir dans des coûts de développements élevés, une solution pour permettre à la PME de partager ses informations avec les clients et les salariés, de manière moderne et simple.

Pourquoi faire ? 

CLIENT

- le client dispose de son espace personnalisé et peut voir simplement si les tâches de services ont été réalisées;

- le client peut accéder à la liste des factures non soldées et comme cela faciliter le rapprochement des impayés

              

SALARIE :

- en offrant au salarié-e un espace personnel, la PME renforce l'appartenance du salarié à une société dans laquelle parfois il n'est jamais passé au bureau,

- permettre au salarié d'être informé en temps réel de toute modification de son planning

- permettre au salarié de pointer des temps sur une tâche, sans aucun dispositif de badgage externe

- améliorer la qualité de suivi client car dès qu'une tâche est déclarée NON FAITE, un mail d'alerte est envoyé. En effet, aujourd'hui c'est souvent le client qui informe la société que le salarié n'est pas venu !

           

Comment ? 

Assigner un code d'accès au client/salarié et lui communiquer le lien d'accès et c'est parti ! 

En savoir plus ?

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SIRI activé ou désactivé, le MAC Apple continue d'écouter et consommer du réseau

SIRI activé ou désactivé, le MAC Apple continue d'écouter et consommer du réseau

En recherchant par hasard une fonctionnalité, nous avons constaté que ce cher ami MAC d'Apple écoute tellement avec SIRI qu'il en écoute peut être un peu trop. Pourquoi ? toujours pour la même raison, vendre plus, marketing, ... par exemple vous envoyer des promos de vacances en Italie s'il vous a entendu dire à votre ami.e que vous partiriez bien en Italie cet été.

Pas grave me direz-vous il suffit de désactiver SIRI et le tour est joué.

Et bien non ! Apple prend de plus en plus les mauvaises habitudes de Windows, ces mauvaises habitudes que vous connaissez tous, quand vous êtes certain d'avoir désactivé une option et que quelques temps après elle revient comme par miracle.

Dans cet exemple, vous allez voir que même lorsque vous avez désactivé SIRI, le processus corespeechd  continue de mouliner bien tranquille.

Faite l'expérience vous même. Lancez le moniteur d'activité de MAC

Vous allez voir qu'il y a un processus corespeechd au top du hit parade de la consommation réseau même sans rien faire.

Alors vous vous dites, j'ai du réactiver SIRI sans le vouloir, vous vérifiez et pourtant il est bien désactivé. Mais c'est sans compter sur la créativité de certains informaticiens et regardez le bouton Voice Feedback qui est coché par défaut à ON même si SIRI est grisé donc désactivé. 

Pour minimiser cette intrusion, je dis minimiser car je n'ai pas réussi à totalement le désactiver.

1. Activez SIRI

2. Cochez le Voice Feedback à OFF

3. Profitez-en pour effacer l'historique de SIRI

4. Désactivez à nouveau SIRI 

Vous arrivez alors sur un écran comme celui ci-dessous.

5. Rebootez votre MAC et vérifiez maintenant la consommation de Corespeechd

Le processus n'a malheureusement pas disparu comme attendu, mais au lieu de 3,2G le volume envoyé passe à 553K. CQFD ce bouton était activé.

Difficile alors de ne pas repenser aux sociétés informatiques leader européens des années 1990, BULL, Olivetti, et Siemens que la France, l'Italie et l'Allemagne et la Commission Européenne ont purement et simplement laissées tomber pour laisser la place, en bon gentlemen européen à Dell, IBM dans toutes les universités, ... 

Alors à Apple qui m'écoute, je dis qu'il est temps de retrouver une souveraineté Européenne.

Attention

- pas avec l'Union Européenne des technocrates, l'ancienne Commission Européenne, dont en 1991 on espérait (déjà l'espoir) une aide pour les 3 grands constructeurs informatique et réseau  Italie et Siemens en Allemagne)

- pas non plus avec Thierry Breton, nouveau fonctionnaire européen, fossoyeur de Bull, Thomson et promoteur de la 5G chinoise

- encore moins avec Cédric O qui vient de privilégier Microsoft à OVH pour son application Stop-Covid qui arrive après la bataille, et que chaque pays Européen a acheté dans son coin voir la vidéo assez éclairante ici https://twitter.com/MarcNardo/status/1266707089860296705?s=20

mais on l'espère avec des investisseurs privés, des patrons convaincus que l'Europe souveraine ne passera pas par la technocratie. 

2BePragma Web Mobile sera à Europropre 2019, le salon spécialisé Propreté Multiservices

2BePragma Web Mobile sera à Europropre 2019, le salon spécialisé Propreté Multiservices

Nous avons le plaisir d'annoncer notre participation à un des plus grand salon Européens dédié à la propreté, l'hygiène et le multiservices : Europropre.

Du 16 au 18 avril, retrouvez nous au stand Q49, nous vous ferons découvrir nos innovations qui ont 2 seuls objectifs :

1. vous simplifier la vie;

2. améliorer la rentabilité des TPE / PME propreté, multiservices

Démonstrations concrètes et conférence le 18 avril à 12h15 où je présenterai quelques leviers très concrets pour améliorer la profitabilité des entreprises de taille moyenne. 

En espérant vous y rencontrer bientôt !

Marc Nardo

Fondateur

Contact : relations.clients  @   2BePragma.com 

 

SUIVEZ CE LIEN POUR VOUS INSCRIRE GRATUITEMENT ICI

Les conseils de 2BePragma aux Entreprises de Nettoyage, TPE PME propreté face à la crise du coronavirus

Les conseils de 2BePragma aux Entreprises de Nettoyage, TPE PME propreté face à la crise du coronavirus

Selon une étude preprint "Work-related Covid-19 transmission" publiée le 8 avril 2020, par des chercheurs de Harvard et Boston (Fan-Yun Lan, Chih-Fu Wei, Yu-Tien Hsu, David C Christiani, Stefanos N Kales) et publiée sur le très sérieux Medrix.org, le 4ème métier le plus à risque dans cette crise du #coronavirus serait la propreté.

Face à ce choc de peur compréhensible, beaucoup de petits patrons d'entreprises de nettoyage, TPE PME propreté ont en plus étés obligés de faire face à une série de défis, refus de prêts, absence d'aides car ils ont continué de travailler, parcours du combattant pour les inscriptions au chômage partiel, difficultés d'approvisionnement de matériel suite aux réquisitions de l'Etat, gestion administrative complexe sans système accessible à distance, ...certains ont même assuré eux même des tournées de sortie poubelles suite aux absences ou désistement de certains salariés touchés par le covid-19.

Les héros ne sont pas uniquement ceux à qui on remet des médailles.

2BePragma a voulu apporter sa contribution et son soutien aux petits patrons propreté en partageant des bonnes pratiques et conseils concrets entendus par-ci, par-là sur le terrain. Pas de voeux pieux ou des envolées lyriques sur un monde d'après hypothétique mais du concret, des leviers qu'une TPE PME peut actionner à court terme, avec pragmatisme.

1. Revenus

- Ne plus offrir le contrôle Qualité mais le généraliser, le professionnaliser et le facturer.

- Construire une offre packagée de revente de produits pour essayer de compenser de lourdes pertes chez des clients existants et sans rajouter de complexité de gestion administrative par trop de possibilités. Ceux qui l'ont fait ont constaté que cette démarche leur a donné accès à de nouveaux clients.

- Facturation de frais minimums de gestion de compte pour éviter la facturation à 0. Le moment de se faire reconnaître par un client, un syndic c'est maintenant ! Dans quelques mois, les mêmes qui applaudissaient, continueront à remettre des contraintes de paperasserie ou autre pour justifier des retards/non paiements ...

2. Marges

- Réduire les coûts de back office en passant un un outil de gestion permettant le télétravail et donc une réduction parallèle des loyers. 

- Nouer des partenariats pour partager les investissements de matériels sophistiqués de désinfections #covid19. Ceux qui l'ont fait on découvert une réelle solidarité entre PME.

3. Risques

- Faire pression sur son syndicat professionnel (FEP, SNPRO) pour qu'il dépasse la vente de formation ou la négociation d'augmentations de salaire en pleine pandémie ... et qu'il agisse sur du concret pour les petites entreprises. Par exemple, compte tenu des chiffres de cette étude, il n'y a aucune raison que l'Etat ne reconnaisse par le Covid-19 comme maladie professionnelle. Autre exemple, qu'il demande des chiffres aux banques sur le nombre de dossiers reçus d'entreprises de propreté et du nombre de refus. 

- Revoir les conditions générales de vente de contrats client pour réduire les risques, prévoir des frais de gestion, ...

- Réexaminer les contrats salariés sous l'angle de réduction de risque de retournement contre le patron au pénal pour une crise que même ce gouvernement a été incapable de maîtriser.

Nous conseillons également de lire l'excellent travail de scientifiques avec (enfin!) un site, Adioscorona.org non politique qui explique de manière concrète et sur base de publications scientifique, les impacts quotidiens du coronavirus

4. Aller au delà de la parole, "2BePragmatisme"

Nous avons offert aux petites entreprises du secteur, connaissant des difficultés, un abonnement à 0 euros jusqu'à fin septembre 2020, des frais d'activation réduits.

Ceci pour leur permettre de simplifier leur facturation, monter en gamme sur la qualité et leur permettre de gérer en restant mobiles pour réduire leurs frais de gestion.

2BePragma, s'engage à être le logiciel Web propreté sécurité hygiène aux plus faibles émissions de CO2 du marché

2BePragma, s'engage à être le logiciel Web propreté sécurité hygiène aux plus faibles émissions de CO2 du marché

La Loi sur la Transition Energétique pour la Croissance Verte (LOI n° 2015-992 du 17 août 2015) a fait évoluer les textes en obligeant les entreprises respectant certains critères de taille à réaliser un diagnostic des émissions de gaz à effet de serre.

Même si nous n’entrons pas dans les critères d’application de cette loi, il est impossible de lancer une activité aujourd’hui sans se poser la question de notre Responsabilité Environnementale afin d'agir de manière pragmatique pour réduire à notre échelle les dégâts fait par l'industrie à notre planète.

Nous avons donc décidé de prendre l’engagement d’être le logiciel Web le moins polluant du marché.

Pour cela, une stratégie basée sur la proximité, la réduction des déplacements, des supports physiques des logiciels, quasi suppression du papier dans les démarches administratives, réduction du nombre de factures, permettre à nos clients une large dématérialisation des devis, factures, offrir des formations à distances, … bref AGIR CONCRETEMENT !

Pour notre  diagnostic simplifié et adapté à notre taille, nous avons ciblé sur les principaux postes d’émissions de nos activités et nous avons utilisé le calculateur extrêmement bien fait et simple de la Fondation GOODPLANET qui s’appuie sur la méthodologie Bilan Carbone® développée par l’ADEME et aujourd’hui diffusée par l’Association Bilan Carbone (A.B.C.). 

Faire le test, permet déjà de se poser les bonnes questions, essayez avec votre entreprise, les résultats sont surprenants ! Nous étions loin d’imaginer que nos émissions pouvaient se mesurer en tonnes équivalent CO2. Nous arrivons à moins de 3 tonnes !

Voici le détail obtenu.

Devis/Offerte, facture/faktuur, relance/herinnering en français/frans ou flamand/vlaams selon la région du client en Belgique, pour les entreprises de nettoyage propreté Belgique, schoonmaak software voor schoonmaakbedrijf netheid KMO in Belgie

Devis/Offerte, facture/faktuur, relance/herinnering en français/frans ou flamand/vlaams selon la région du client en Belgique, pour les entreprises de nettoyage propreté Belgique, schoonmaak software voor schoonmaakbedrijf netheid KMO in Belgie

Pariis, 24/4/20202 - Vlaams

2BePragma is verheugd de lancering aan te kondigen van zijn 100% mobiele SaaS-software voor schoonmaakbedrijf / netheidsector / reiniging KMO in België, met een versie gewijd aan de taalbeperkingen van kleine of middelgrote onderneming (KMO).
Afhankelijk de officiële taal van de klant Frans of Nederlands is, beheert 2BePragma automatisch de taal van de klant voor officiële documenten (contractvoorstellen, offertes, facturen, herinneringsbrieven).
Het is niet nodig om de taal stukje bij beetje per document te kiezen, de mass generatie zorgt voor alles en biedt u de juiste PDF.
Voor Honorine Ngon Sany, manager van Net Clean Services, schoonmaaksector in het Brussels zone: “... automatisch tweetalig beheer is een echte hefboom om meer tijd te besparen in het licht van deze administratieve beperking voor een klein schoonmaakbedrijf. .. "

Over 2BePragma
2BePragma is een 100% mobiel SaaS-software die is toegewijd aan VSE's / KMO's schoonmaak netheid multiservices die alles willen kunnen beheren zonder beperking van platform of installatie (telefoon, tablet, pc):
- Professionele offertes met professionele specificaties / foto's;
- Intelligente facturering van contracten en leveringen van verbruiksartikelen;
- Onbetaalde herinneringen aangepast vanaf verschillende niveaus;
- Planning met online volgen van geolokaliseerde scores van werknemers op sites;
- Kwaliteitscontroles en vereenvoudigd beheer van marges en contanten in een paar klikken.

Onze #green software zet zich in voor de lichtste emissies op de markt met de beste prijs-kwaliteitverhouding voor een mobiele SaaS-service aangepast aan netheid reiniging schoonmaak KMO's in Belgie.

Paris, 24/4/20202
2BePragma a le plaisir d'annoncer le lancement de son logiciel propreté SaaS 100% mobile en Belgique, avec une version dédiée aux contraintes de langues des TPE PME.
Selon que la langue officielle de la région du client est le français ou le néerlandais, 2BePragma gère automatiquement la langue du client pour les documents officiels (propositions de contrats, devis, factures, lettres de relances).
Plus besoin de choisir la langue au coup par coup par document, la génération en masse s'occupe de tout et vous propose le PDF adéquat.
Pour Honorine Ngon Sany, responsable de la gestion de Net Clean Services spécialisée dans le nettoyage en région Bruxelloise, « ...la gestion bilingue automatique est un réel levier pour gagner plus de temps face à cette contrainte administrative pour une petite entreprise de nettoyage ... » 

A propos de 2BePragma 
2BePragma, un logiciel SaaS 100% mobile dédié aux TPE / PME #propreté #multiservices qui souhaitent gérer sans contrainte de plateforme ni d’installation (téléphone, tablette, PC) :
- Devis professionnels avec cahier des charges professionnels/photos;
- Facturation intelligente des contrats et des livraisons de consommables ;
- Relances impayés adaptées de plusieurs niveaux ;
- Planning avec suivi en ligne des pointages géolocalisés des salaries sur sites ;
- Contrôles qualité et pilotage simplifié des marges et du cash en quelques clics. 

Notre logiciel #green s'engage aux émissions les plus légères du marché au meilleur rapport qualité prix du marché pour un service SaaS mobile adapté aux TPE PME propreté en France et en Belgique

Choisir ou Acheter un logiciel de facturation planning pour TPE PME propreté, entreprise nettoyage, sécurité, multiservices : 6 questions clés

Choisir ou Acheter un logiciel de facturation planning pour TPE PME propreté, entreprise nettoyage, sécurité, multiservices : 6 questions clés

Les dirigeants de sociétés de services jusqu'à 2 ou 3 millions de CA annuel font face aux mêmes enjeux que les grandes entreprises, avec beaucoup moins de moyens et moins d’outils professionnels à leur disposition. 

N’ayant pas nécessairement les budgets pour avoir un service informatique et des équipes de mise en œuvre de solutions, ils reculent souvent leur décision de se lancer dans les outils digitaux de gains de productivité.

Même lorsqu’ils ont les moyens, ils se retrouvent face à une offre pléthorique de solutions partielles qu’ils ont du mal à décrypter.

A. 3 grandes options et 6 questions

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