Création site internet, site web pour entreprise de nettoyage, propreté, BTP, multiservices, gratuitement avec formation

Création site internet, site web pour entreprise de nettoyage, propreté, BTP, multiservices, gratuitement avec formation

Vous avez créé votre petite entreprise de nettoyage, propreté, multiservices, BTP, vous avez un site web obsolète, peu adapté au téléphone, vous aimeriez vous doter très rapidement d'outils professionnels pour offrir à votre TPE PME une excellente image auprès de vos clients ? vous souhaitez un premier site internet propre et pas cher ?

Ancien dirigeant de PME, nous avons imaginé un service pratique pour ceux qui n'ont ni le temps, ni l'envie de se lancer dans le développement long et complexe d'un site internet, qui au final, ne sera probablement pas bien référencé.

Nous proposons le tout-en-un à un prix adapté aux petites entreprises de nettoyage, propreté, multiservices, btp, artisans :

- un site web référencé au mieux sur internet

- si vous le souhaitez en plus, un logiciel professionnel de devis, factures, livraisons de consommables/produits, planning

Il est possible d'acheter le site internet seul ou le logiciel seul. 

Grâce à notre référencement datadock, nos formations sont remboursables par les OPCO et donc cela peut vous coûter très peu pour démarrer avec un logiciel professionnel adapté au monde de la propreté.

1. Que comprend un site internet à minima ?

 

Pour un site professionnel il faut à minima intégrer les briques suivantes :

  • Nom de domaine et certificat de sécurité

  • Travail de personnalisation de la charte graphique (Logo, Couleurs adaptées) ;

  • Travail d'optimisation de contenu pour que vos mots, textes correspondent bien à l'arbre que vous allez planter dans la forêt internet

  • Processus de référencement SEO (search engine optimization) pour que votre site soit connu, reconnu, référencé de manière optimale sur les 2 principaux moteurs de recherche (Google et Bing)

  • L'hébergement de votre site avec les services associés de sauvegarde, de redirection, …

  • Pas obligatoire mais lié à votre nom de domaine, une messagerie liée au nom de domaine



Si vous souhaitez simplifier la vie de vos clients et salariés, vous pouvez prévoir sur votre site internet un lien intégré vers votre extranet métier. Pour par exemple mettre à disposition de vos clients les factures, les plannings, les contrôles qualité et faciliter l'accès des salariés à leur espace planning et pointeuse d'arrivée / départ sur site.

2. A quoi ressemblera votre site web  ?

Avec notre site de démonstration, vous savez exactement à quoi ressemblera votre site internet. Pas de surprises, vous pouvez le tester sur votre téléphone, ordinateur, … le résultat pour vous sera le même

VOIR LE SITE EXEMPLE DE WWW.PROPRETE-NETTOYAGE.COM

3. Comment réduire le coût de votre site web ?

Tout d'abord, nous ne prenons pas de marge sur les services d'hébergement.

Pointeuse mobile pour entreprise de nettoyage, propreté. Quelle solution de planning et pointage simple ? Quel impact sur les contrats salariés ?

Pointeuse mobile pour entreprise de nettoyage, propreté. Quelle solution de planning et pointage simple ? Quel impact sur les contrats salariés ?

On me pose parfois la question de savoir si l'employeur a le droit d'utiliser un système de pointeuse avec un téléphone mobile en guise de badgeuse, si le téléphone qui utilise la géolocalisation GPS lors du pointage.

 

1. Ne pas confondre géolocalisation en temps réel et action de pointage géolocalisé

La géolocalisation peut être de 2 types :

  • traçabilité en temps réel pour savoir à tout moment où est une personne, comme par exemple en géolocalisant les voitures ou comme l'application StopCovid

  • récupération des coordonnées GPS au moment du pointage de l'arrivée et / ou départ au moyen d'un téléphone ou d'une tablette ou de tout autre équipement connecté à internet via la 3G ou 4G, et bientôt probablement la 5G.

Lorsqu'il s'agit du premier cas de suivi en temps réel, comme par exemple le sytème GPS qui est dans les voitures, même s'il s'agit pour l'employeur d'optimiser son activité, il est obligatoire de déclarer ce dispositif à la CNIL, car il permet au final la surveillance des effectifs (Pour déclarer vos dispositifs de géolocalisation, vous pouvez vous rendre sur le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/declaration/ns-051-geolocalisation-des-vehicules-des-employes)

La solution 2BePragma ne prévoit pas une géolocalisation permanente du salarié. Elle permet de réaliser un acte de pointage au moment de l'arrivée et du départ du site client. Tout le reste du temps, l'entreprise ne suit pas le salarié. Cela ne concerne donc pas la loi sur la vie privée.

L'arrivée sur le lieu de travail et le départ sont des actes professionnels, comme le pointage classique dans une entreprise.

2. La question clé  : à qui appartient le matériel utilisé pour le pointage ?

La vraie question juridique pour un pointage n'est pas le fait de géolocaliser mais la propriété du matériel utilisé pour pointer (téléphone, tablette …).

Il appartient à l'employeur de mettre les moyens à disposition du salarié pour le suivi des temps passés, car le pointage est obligatoire en France.

  • Si le matériel appartient à l'entreprise, le collaborateur ne peut refuser de l'utiliser et on peut d'ailleurs lui rappeler que le pointage est obligatoire en France.

  • Si l'employeur lui demande d'utiliser son téléphone personnel, le collaborateur peut, à juste titre, refuser

Mais vous le savez, il est bien souvent impensable économiquement de doter tous les agents d'un téléphone.

3. La majorité des TPE PME propreté BTP utilise cependant déjà le téléphone personnel du salarié.e

Lorsque l'employeur d'entreprise de nettoyage ou BTP ou artisan appelle le collaborateur dans le cadre du temps de travail, il utilise presque toujours le téléphone privé du salarié.

Il lui demande parfois d'envoyer des photos du site ou du chantier, ... et difficile pour le salarié de refuser.

Il y aura donc environ 10000 patrons aussi dans l'illégalité concernant ce sujet ?

Site Web, Extranet clients et salariés pour entreprise de nettoyage, PME propreté multiservices sécurité

Site Web, Extranet clients et salariés pour entreprise de nettoyage, PME propreté multiservices sécurité

Nous souhaitons démocratiser la digitalisation de la PME propreté, multiservices sécurité en offrant un logiciel Web, 100% Mobile pour accélérer les devis, la facturation, simplifier le suivi des planning avec un extranet salarié et client GRATUIT.

De cette manière 2BePragma se positionne parmi les logiciels de nouvelle génération pour les PME les moins cher du marché.

Après avoir démontré la valeur ajoutée d'un logiciel 100% mobile dans un secteur où 90% des salariés sont mobiles, nous offrons aux petites entreprises, qui n'ont pas les moyens d'investir dans des coûts de développements élevés, une solution pour permettre à la PME de partager ses informations avec les clients et les salariés, de manière moderne et simple.

Pourquoi faire ? 

CLIENT

- le client dispose de son espace personnalisé et peut voir simplement si les tâches de services ont été réalisées;

- le client peut accéder à la liste des factures non soldées et comme cela faciliter le rapprochement des impayés

              

SALARIE :

- en offrant au salarié-e un espace personnel, la PME renforce l'appartenance du salarié à une société dans laquelle parfois il n'est jamais passé au bureau,

- permettre au salarié d'être informé en temps réel de toute modification de son planning

- permettre au salarié de pointer des temps sur une tâche, sans aucun dispositif de badgage externe

- améliorer la qualité de suivi client car dès qu'une tâche est déclarée NON FAITE, un mail d'alerte est envoyé. En effet, aujourd'hui c'est souvent le client qui informe la société que le salarié n'est pas venu !

           

Comment ? 

Assigner un code d'accès au client/salarié et lui communiquer le lien d'accès et c'est parti ! 

En savoir plus ?

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Formation pour entreprise de nettoyage, propreté, 2BePragma est datadocké

Formation pour entreprise de nettoyage, propreté, 2BePragma est datadocké

Paris, 6 mai 2020

2BePragma est heureux d'annoncer qu'il est désormais un Organisme de Formation validé par la plateforme nationale française DATADOCK (www.datadock.fr).

A. Un organisme de formation chez 2BePragma pourquoi faire ?

L'objectif de notre organisme de formation est d'accompagner les TPE PME propreté de manière très pragmatique sur 3 axes :

  • formation des dirigeants et équipes afin de garantir la bonne livraison d'un projet digital (conduite de projet, accompagnement au changement, conception d'une solution digitale personnalisée – site web, outil de gestion, ...);

  • formation des gestionnaires, managers et dirigeants de TPE ou PME aux meilleures pratiques de management et gestion des grands groupes (processus 'devis -facturation - encaissement', pilotage analytique des marges d'activités de services, digitaliser le processus ' salarié - planning - préparation de paie, technique de recrutement inédite pour sécuriser vos recrutements) ;

  • formation aux meilleures pratiques de contrôle qualité, qui de plus en plus permettront d'accroître les revenus et marges des entreprises de nettoyage, suite à la nouvelle donne du coronavirus (COVID-19).

Nos formations sont modulables et personnalisables. Elles se déroulent essentiellement à distance.

B. « Datadocké », quel impact pour le client ?

B.1 Datadock = Processus Qualité

La reconnaissance de l'adéquation de nos processus de formation aux 21 indicateurs correspondants aux 6 critères de qualité définis par la loi du 5 mars 2014, est un réel gage de crédibilité pour offrir des formations de qualité aux clients et leurs salariés.

2BePragma Web Mobile sera à Europropre 2019, le salon spécialisé Propreté Multiservices

2BePragma Web Mobile sera à Europropre 2019, le salon spécialisé Propreté Multiservices

Nous avons le plaisir d'annoncer notre participation à Europropre un des plus grand salon européens dédié à la propreté.

Du 16 au 18 avril, retrouvez nous au stand Q49, nous vous ferons découvrir nos innovations qui ont 2 seuls objectifs :

1. vous simplifier la vie;

2. améliorer la rentabilité des TPE / PME propreté, multiservices

Démonstrations concrètes.

Conférence le 18 avril à 12h15 : leviers très concrets pour améliorer la profitabilité des entreprises de taille moyenne. 

En espérant vous y rencontrer bientôt !

Marc Nardo

Fondateur


 

SUIVEZ CE LIEN POUR VOUS INSCRIRE GRATUITEMENT

Les conseils de 2BePragma aux Entreprises de Nettoyage, TPE PME propreté face à la crise du coronavirus

Les conseils de 2BePragma aux Entreprises de Nettoyage, TPE PME propreté face à la crise du coronavirus

Selon une étude preprint "Work-related Covid-19 transmission" publiée le 8 avril 2020, par des chercheurs de Harvard et Boston (Fan-Yun Lan, Chih-Fu Wei, Yu-Tien Hsu, David C Christiani, Stefanos N Kales) et publiée sur le très sérieux Medrix.org, le 4ème métier le plus à risque dans cette crise du #coronavirus serait la propreté.

Face à ce choc de peur compréhensible, beaucoup de petits patrons d'entreprises de nettoyage, TPE PME propreté ont en plus étés obligés de faire face à une série de défis, refus de prêts, absence d'aides car ils ont continué de travailler, parcours du combattant pour les inscriptions au chômage partiel, difficultés d'approvisionnement de matériel suite aux réquisitions de l'Etat, gestion administrative complexe sans système accessible à distance, ...certains ont même assuré eux même des tournées de sortie poubelles suite aux absences ou désistement de certains salariés touchés par le covid-19.

Les héros ne sont pas uniquement ceux à qui on remet des médailles.

2BePragma a voulu apporter sa contribution et son soutien aux petits patrons propreté en partageant des bonnes pratiques et conseils concrets entendus par-ci, par-là sur le terrain. Pas de voeux pieux ou des envolées lyriques sur un monde d'après hypothétique mais du concret, des leviers qu'une TPE PME peut actionner à court terme, avec pragmatisme.

1. Revenus

- Ne plus offrir le contrôle Qualité mais le généraliser, le professionnaliser et le facturer.

- Construire une offre packagée de revente de produits pour essayer de compenser de lourdes pertes chez des clients existants et sans rajouter de complexité de gestion administrative par trop de possibilités. Ceux qui l'ont fait ont constaté que cette démarche leur a donné accès à de nouveaux clients.

- Facturation de frais minimums de gestion de compte pour éviter la facturation à 0. Le moment de se faire reconnaître par un client, un syndic c'est maintenant ! Dans quelques mois, les mêmes qui applaudissaient, continueront à remettre des contraintes de paperasserie ou autre pour justifier des retards/non paiements ...

2. Marges

- Réduire les coûts de back office en passant un un outil de gestion permettant le télétravail et donc une réduction parallèle des loyers. 

2BePragma, s'engage à être le logiciel Web propreté sécurité hygiène aux plus faibles émissions de CO2 du marché

2BePragma, s'engage à être le logiciel Web propreté sécurité hygiène aux plus faibles émissions de CO2 du marché

La Loi sur la Transition Energétique pour la Croissance Verte (LOI n° 2015-992 du 17 août 2015) a fait évoluer les textes en obligeant les entreprises respectant certains critères de taille à réaliser un diagnostic des émissions de gaz à effet de serre.

Même si nous n’entrons pas dans les critères d’application de cette loi, il est impossible de lancer une activité aujourd’hui sans se poser la question de notre Responsabilité Environnementale afin d'agir de manière pragmatique pour réduire à notre échelle les dégâts fait par l'industrie à notre planète.

Nous avons donc décidé de prendre l’engagement d’être le logiciel Web le moins polluant du marché.

Pour cela, une stratégie basée sur la proximité, la réduction des déplacements, des supports physiques des logiciels, quasi suppression du papier dans les démarches administratives, réduction du nombre de factures, permettre à nos clients une large dématérialisation des devis, factures, offrir des formations à distances, … bref AGIR CONCRETEMENT !

Pour notre  diagnostic simplifié et adapté à notre taille, nous avons ciblé sur les principaux postes d’émissions de nos activités et nous avons utilisé le calculateur extrêmement bien fait et simple de la Fondation GOODPLANET qui s’appuie sur la méthodologie Bilan Carbone® développée par l’ADEME et aujourd’hui diffusée par l’Association Bilan Carbone (A.B.C.). 

Faire le test, permet déjà de se poser les bonnes questions, essayez avec votre entreprise, les résultats sont surprenants ! Nous étions loin d’imaginer que nos émissions pouvaient se mesurer en tonnes équivalent CO2. Nous arrivons à moins de 3 tonnes !

Voici le détail obtenu.

Devis/Offerte, facture/faktuur, relance/herinnering en français/frans ou flamand/vlaams selon la région du client en Belgique, pour les entreprises de nettoyage propreté Belgique, schoonmaak software voor schoonmaakbedrijf netheid KMO in Belgie

Devis/Offerte, facture/faktuur, relance/herinnering en français/frans ou flamand/vlaams selon la région du client en Belgique, pour les entreprises de nettoyage propreté Belgique, schoonmaak software voor schoonmaakbedrijf netheid KMO in Belgie

Pariis, 24/4/20202 - Vlaams

2BePragma is verheugd de lancering aan te kondigen van zijn 100% mobiele SaaS-software voor schoonmaakbedrijf / netheidsector / reiniging KMO in België, met een versie gewijd aan de taalbeperkingen van kleine of middelgrote onderneming (KMO).
Afhankelijk de officiële taal van de klant Frans of Nederlands is, beheert 2BePragma automatisch de taal van de klant voor officiële documenten (contractvoorstellen, offertes, facturen, herinneringsbrieven).
Het is niet nodig om de taal stukje bij beetje per document te kiezen, de mass generatie zorgt voor alles en biedt u de juiste PDF.
Voor Honorine Ngon Sany, manager van Net Clean Services, schoonmaaksector in het Brussels zone: “... automatisch tweetalig beheer is een echte hefboom om meer tijd te besparen in het licht van deze administratieve beperking voor een klein schoonmaakbedrijf. .. "

Over 2BePragma
2BePragma is een 100% mobiel SaaS-software die is toegewijd aan VSE's / KMO's schoonmaak netheid multiservices die alles willen kunnen beheren zonder beperking van platform of installatie (telefoon, tablet, pc):
- Professionele offertes met professionele specificaties / foto's;
- Intelligente facturering van contracten en leveringen van verbruiksartikelen;
- Onbetaalde herinneringen aangepast vanaf verschillende niveaus;
- Planning met online volgen van geolokaliseerde scores van werknemers op sites;
- Kwaliteitscontroles en vereenvoudigd beheer van marges en contanten in een paar klikken.

Onze #green software zet zich in voor de lichtste emissies op de markt met de beste prijs-kwaliteitverhouding voor een mobiele SaaS-service aangepast aan netheid reiniging schoonmaak KMO's in Belgie.

Paris, 24/4/20202
2BePragma a le plaisir d'annoncer le lancement de son logiciel propreté SaaS 100% mobile en Belgique, avec une version dédiée aux contraintes de langues des TPE PME.
Selon que la langue officielle de la région du client est le français ou le néerlandais, 2BePragma gère automatiquement la langue du client pour les documents officiels (propositions de contrats, devis, factures, lettres de relances).
Plus besoin de choisir la langue au coup par coup par document, la génération en masse s'occupe de tout et vous propose le PDF adéquat.
Pour Honorine Ngon Sany, responsable de la gestion de Net Clean Services spécialisée dans le nettoyage en région Bruxelloise, « ...la gestion bilingue automatique est un réel levier pour gagner plus de temps face à cette contrainte administrative pour une petite entreprise de nettoyage ... » 

A propos de 2BePragma 
2BePragma, un logiciel SaaS 100% mobile dédié aux TPE / PME #propreté #multiservices qui souhaitent gérer sans contrainte de plateforme ni d’installation (téléphone, tablette, PC) :
- Devis professionnels avec cahier des charges professionnels/photos;
- Facturation intelligente des contrats et des livraisons de consommables ;
- Relances impayés adaptées de plusieurs niveaux ;
- Planning avec suivi en ligne des pointages géolocalisés des salaries sur sites ;
- Contrôles qualité et pilotage simplifié des marges et du cash en quelques clics. 

Notre logiciel #green s'engage aux émissions les plus légères du marché au meilleur rapport qualité prix du marché pour un service SaaS mobile adapté aux TPE PME propreté en France et en Belgique

100% mobile pour réaliser un entretien d’évolution professionnelle : 2BePragma valeur ajoutée pour la PME propreté multiservices

100% mobile pour réaliser un entretien d’évolution professionnelle : 2BePragma valeur ajoutée pour la PME propreté multiservices

Vous avez plus de 50 salariés et vous vous demandez comment répondre plus simplement aux obligations concernant l’entretien d’évolution professionnelle ?

A. Vos obligations suite à la loi 2014 sur l'entretien professionnel 

La loi n° 2014-288 du 5 mars 2014 oblige l’employeur à formaliser un dossier dédié à l’entretien professionnel pour les salariés embauchés après l’entrée en vigueur de la loi.

Ce dossier doit comprendre

1. Un document d’entretien professionnel tous les 2 ans

Cette durée s’apprécie par référence à l’ancienneté du salarié dans l’entreprise. L’entretien professionnel doit aussi être proposé à un salarié qui reprend son activité après une longue période d’interruption (retour congé mat, congé parental…).

2. Une analyse du parcours professionnel tous les 6 ans

 Cet entretien est destiné à dresser un bilan du parcours professionnel et à vérifier que, sur la période, 2 des 3 conditions suivantes soient respectées pour un salarié :
 - suivre au moins une formation,
 - évoluer au plan salarial ou professionnel,
 - obtenir des éléments de certification par la formation ou la VAE.