choisir le meilleur logiciel pour entreprise de nettoyage

Comparer les logiciels français en mode SaaS pour petite entreprise de nettoyage

Critères de choix de logiciel, tableau de comparaison des éditeurs et 4 pièges à éviter

Vous souhaitez d’abandonner excel et word pour faire vos factures ? remplacer votre logiciel généraliste de facturation car il n'est pas adapté au métier de la propreté ?

remplacer le logiciel de nettoyage actuel trop compliqué ou trop cher ? marre de consolider des données de logiciels différents de facturation, planning, pointage ... pour piloter votre entreprise de nettoyage ?

Bref quelque soit la raison, vous sentez que c'est le moment pour vous de trouver un logiciel ou une application qui facilite la gestion de votre entreprise de nettoyage.

Nous vous proposons ci-dessous une liste des principaux critères de choix d'un logiciel pour entreprise de nettoyage et une sélection des meilleurs logiciels de nettoyage pour les petites entreprises

1. Quels critères de choix pour comparer un logiciel pour petite entreprise de nettoyage ?

Nous avons constaté que pour les professionnels de la propreté, le prix n'est pas le critère principal. Voici les principales questions des dirigeants de petite entreprise de nettoyage :

  • FONCTIONNALITÉS SOUHAITÉES : devis adaptés au métier de la propreté (cahier des charges avec tâches et périodicité), facturation électronique automatique pour les contrats, suivi simplifié des livraisons de produits et de leur mise en facturation, suivi des encaissements, relances automatiques, contrôle qualité, suivi des salariés et production de contrat, planning adapté à la complexité de la propreté, pointage des salariés, paie intégrée, liens avec la comptabilité, pilotage pour le dirigeant ...

  • EXTRANET SALARIES OU CLIENTS : en plus du logiciel, est-il possible de mettre à disposition des clients un extranet de récupération des factures ...

  • LOGICIEL PROPRETÉ OU GENERALISTE : le logiciel a-t-il été conçu pour l'entreprise de nettoyage ou l'éditeur propose un logiciel identique quelque soit le métiers ;

  • SIMPLICITÉ D'UTILISATION ET DE MISE EN PLACE : Complexité et temps nécessaire pour produire un devis de nttoyage avec cahier des charges ? Durée de mise en place du logiciel ? Complexité du paramétrage de mise en place ?

  • SUPPORT : pouvez-vous parler à quelqu'un du support facilement ou devez-vous attendre des jours pour le traitement de tickets ? Manuel ou tutoriels d'utilisation du logiciel ? Facilité pour personnaliser ses options ?

  • TECHNOLOGIE : le logiciel est-il avec ou sans installation -mode SaaS- ? Vous pouvez utiliser le logiciel de n'importe quel support Web, Téléphone, Windows, MAC, Iphone, Android ... ?

  • SECURITE DES DONNEES : périodicité des sauvegardes ? pouvez-vous récupérer vos données à tout moment si vous quittez ? séparation de vos données ? procédure d'accès ?

  • ENTREPRISE FRANÇAISE : où est développés le logiciel ? où sont stockées les données sur le cloud ?

  • TARIF ET COUT COMPLET : engagement annuel de contrat ? prix variable dans le temps ? coût si votre activité augmente son nombre de salariés ? liste des coûts cachés (formation, paramétrage, autres licences nécessaires -windows, office, ...- frais mises à jours, frais de modifications, frais de résiliation )...



2. Sélection de 10 logiciels SaaS français pour la petite entreprise de nettoyage ?

A la demande de certains éditeurs, les noms de ce tableau ont étés supprimé pour le public. En nous faisant la demande à relations.clients@2bepragma.com, nous pouvons vous communiquer le tableau complet.

Certains éditeurs de logiciels pour entreprise de nettoyage, très adaptés à la propreté n'ont pas été repris dans le tableau de comparaison. Les exclusions pour les raisons qui suivent, ne remettent pas en cause leur qualité :

- Editeurs à actionnariat non français (QU...)

- Editeurs dont le coeur de cible est plutôt les grandes entreprises de nettoyage (P...)

- Logiciels qui n'ont pas étés spécifiquement conçus pour la propreté ou qui ciblent d'autres secteurs comme le bâtiment (BATI...) ou la sécurité (SEKUR P...) ou le service à la personne



Logiciel

Conçu pour la propreté

SaaS - Mobile

Engagement - Tarif

Fonctionnalités

2BePragma

OUI

SaaS

Mobile sans installation

Pas Engagement annuel

Tarif précisé et calculable sur le site

calculer le prix en ligne ici

CRM, Devis, Facturation, Relances, Livraisons et suivi des stocks, Suivi RH, Planning, Bons d'intervention, Pointage, Prépaie, Contrôle Qualité, Véhicules, Pilotage

Extranet Clients et Extranet Salariés : OUI

C...

OUI

Version SaaS possible

Mobile non précisé

Engagement Annuel

Disponible sur leur site

Facturation, Achats, Planning, Paie, Comptabilité

Extranet Clients et Extranet Salariés : non précisé

E..

OUI

SaaS

Mobile

Engagement Annuel

Non trouvé sur le site

Devis, Facturation, Planning, Pilotage

Pointage et Extranet Clients : non précisé

O...

OUI

SaaS

Mobile en suplément 40€/mois

Sans Engagement

Prix Complet hors paie précisé sur leur site

Prospection, GRC, Devis, Facturation, Planning, RH, Pointage, Gestion de Stock, Rentabilité

Extranet Clients : OUI

Module Paie en supplément avec SILAE

Ol......

Multi-métiers

SaaS

Mobile sans installation

Engagement non précisé

Prix précisé sur leur site

Facturation, Gestion clients, Planning Ménage, Suivi RH, Gestion de Stock, Pointage mobile, Statistiques, Paie

Extranet Clients : OUI en supplément

P...

OUI

SaaS : Non précisé

P...Mobile : certaines fonctionnalités disponibles

Engagement non précisé

Tarifs : non précisé

Gestion des clients, Devis, Facturation, Règlements, Relances, Achat, Stocks, Salariés, Planning, Pointage, Contrôle Qualité, Prépaie, Rentabilité

Extranet Clients : non précisé

S...

OUI

SaaS NON

Mobile NON

Engagement mini 1 an

Prix Non précisé

Devis, Planification, Facturation, Gestion RH, Paie

Extranet Clients : non précisé

Q...

OUI

SaaS

Mobile

Engagement Non précisé

Tarif non précisé sur le sitee

Devis, Facturation, Planning, Gestion RH, Contrôle Qualité, Prépaie

Extranet Clients : non précisé

T...

OUI

SaaS

Mobile : non précisé

Engagement non précisé

Tarif Non précisé sur le site

CRM, Devis, Facturation, Achat, Stocks, Planning, Pointage, Contrôle Qualité, Statistiques

Extranet Clients : OUI

W....

OUI

SaaS : Non dépendance windows

Mobile partiel. Android uniquement

Engagement non précisé

Tarif hors paie, hors mobile précisé sur le site

Gestion commerciale, facturation, encaissements, relances, gestion RH, planning, pointages, formations, gestion des achats et du parc matériel, rentabilité

Extranet Clients : non précisé




3. Les 4 pièges à éviter avant d'acheter un logiciel pour petite entreprise de nettoyage

Parce que le choix et la mise en place d'un logiciel coûte beaucoup de temps et d'argent, voici les 4 pièges à éviter  

1. TESTEZ TESTEZ TESTEZ : essayez de réaliser un devis et envoyer une facture par mail par vous même sur une base de test. A partir d'un navigateur sur PC ET sur téléphone

2. DEMANDEZ A VOIR LA DOCUMENTATION OU LES TUTOS DE SUPPORT : rien de plus désagréable de ne pas pouvoir utiliser simplement un logiciel par manque de support

3. DEMANDEZ 2 REFERENCES DE SOCIETES DE VOTRE TAILLE : un logiciel adapté pour une grande entreprise nécessite probablement des ressources que vous n'avez pas dans une petite entreprise. Demandez la durée et le coût de mise en place

4. SUIVRE LES RECOMMANDATIONS D'UN COMPARATEUR : les comparateurs sur internet sont souvent financés par les éditeurs de logiciel donc faussés. Par exemple pour figurer sur le comparateur de la FEP Fédération de la propreté, il suffit de payer des mnotants qui vont de 3000€ à 7000€ et plus car il faut savoir qu'aucun comparateur ne testent pas les logiciels

Découvrir les fonctionnalités de 2BePragma

2BePragma, SARL au capital de 20 000 euros existe depuis 2018, la société est spécialisée dans le digital et le conseil uniquement pour les sociétés de nettoyage, entreprises du monde de la propreté. Le logiciel qui utilise les dernières technologies est moderne, accessible de tout appareil en mode SaaS (Software As A Service).

Le tout avec la simplicité et un prix adapté à la taille et au budget des petites entreprises de nettoyage.